幼兒園時間管理方法1。設定目標。
目標上升為有意識的目標後,目標能對人產生很強的激勵作用。因此,幼兒園時間管理的首要任務是建立組織和個人目標。
比如我們分別從書院層面和教師層面設定課程目標。學院級別的目標是:形成壹個?海斯特。文化(泉州於2014年被聯合國教科文組織認定為海上絲綢之路起點)是具有閩南特色的園本課程體系。
老師級別的目標是:左右?海斯特。文化課程體系,建立單獨課程的專門研究領域,爭取每年有壹個突破,三年上壹個臺階。兩個層次的目標壹旦確立,大家就會朝著它努力。這樣,不僅幼兒園的工作有了明確的方向,而且教職員工的工作也有了強烈的變革動力。想讓我做嗎?為了什麽?我要做嗎?,從根本上改變了工作狀態。
在實踐中,我們覺得要盡量做到:(1)目標合適,就是目標要適合園區和自己的實際情況,不能太高也不能太低。如果目標定得太低,很容易實現,起不到推動作用。如果目標定得太高,可能會成為空中樓閣,無法實施。
(2)目標是具體的,即設定的目標是可衡量、可觸摸的。目標越具體,行為的導向就越清晰。
(3)目標是分層次的,即目標層層分解。先規劃3年、5年或更長時間的目標,再分解成年度目標、月度目標、周目標,形成目標金字塔。目標分解的層次越細,時間管理的作用就越強。
第二,追求秩序
就時間管理而言,多做、快做不等於做對。我們經常被繁瑣的事情包圍,整天忙忙碌碌,按照老師的話來說吧?忙得連喝水的時間都沒有?但是回過頭來看,我離自己當初的目標越來越遠了。
時間管理的關鍵是抓住最核心、最重要、最有價值的東西,而不是雞毛蒜皮的小事,更不是芝麻分和西瓜分。面對壹堆需要完成的工作,我們應該按輕重緩急來處理。總是問自己?現在最重要的是做什麽?而不是問?我現在最願意做什麽?。面對紛繁的工作,選擇壹個更好的時間順序,確定先做什麽,有條不紊,這樣才能減少忙亂,保證自己在正確的時間做正確的事情。
比如在學年末和學期末,我園會召開園務會,討論下壹學年和下壹學期的工作思路,形成相應的重點工作,以便管理者有目的地思考和準備。在新學年和新學期開始時,各部門負責人將這些重點工作分解到每個月,以便各級各部門了解每個月的重點,並據此開展工作。
此外,我們還堅持每周五召開行政會議,確定並公布下周的工作重點,讓大家圍繞重點,目標明確地安排工作。通過這種方法,管理者可以把握每周、每月、每學期、每學年的工作重點,圍繞重點有條不紊地安排和檢查工作。
在時間管理的過程中,我們引導教職員工采用?六件事規則?也就是在1天內選擇六件最重要最緊急的事情並收錄?日常工作清單?中等。然後從這六個事件中,選出1個最重要、最緊急的事件作為第壹優先。然後,從剩下的五件事情中,選擇最重要最緊急的事情?這樣就把做這六件事的時間順序壹步步排出,保證在正確的時間做正確的事。經過實踐,老師們發現采用?六件事規則?不僅能保證每天按時完成重要工作,還能有條不紊地安排其他事務,仿佛壹天的時間多了很多。
第三,提高效率
幼兒園的時間管理追求的是在8小時的有限工作時間裏,不僅?做正確的事?然後呢。把事情做對?做更有效的事情?。為此,我們的做法是:
1.確定做事的科學標準
凡事都有壹定的標準,掌握了具體的做事方式,就可以少了?返工?做事節約時間。比如,通過培訓,教師可以了解教案、觀察案例等書面材料的寫作要求和標準,減少修改次數,從而為教師節省大量時間,為管理者節省大量修改時間。
2.程序研究工作
根據每項工作的特點,研究其合理的流程,確定最佳的程序,並以文字或圖表的形式公布出來,供教職工明確和執行。這樣壹方面可以節省思考時間,另壹方面可以避免疏漏,提高工作效率的同時降低返工的概率。比如在我們園區實施的。護士壹天的工作流程?讓護士知道什麽時候做事,怎麽做事,提高了護士的工作效率。
3.減少工作環節
著名的時間管理理論?特雷西定律?告訴我們:任何工作的難度都和它執行的步驟數的平方成正比。例如,如果有三個執行步驟來完成壹個作業,則該作業的難度為9;完成另壹項工作有五個步驟,所以這項工作的難度是25。
因此,在不違反相關政策法規和教育教學規律的前提下,盡量減少教職工工作環節,降低工作難度,節約工作時間。如果壹些工作匯報和研究可以由年級組長解決,就不需要園區級管理人員研究決策;如果副主任能決定,就不需要向主任匯報,工作環節就縮減到最優範圍。
第四,合理整分
?時間塊?該原則啟示我們,應該盡可能合理地將壹天的時間劃分為完整的時間段,在每個時間段內只集中精力做壹件事。時間管理的關鍵不在於我們是否每分每秒都在工作,而在於我們如何安排時間。有些事情需要很多時間去做,有些事情可以在零碎的時間裏完成。
因此,我們指導教師靈活安排各種活動的時間,根據自身大腦生物節律的特點,合理安排作息時間。有的人願意把壹件事分成幾次,穿插壹些小事或者有幾次短暫的休息;有些人喜歡戰鬥幾個小時,然後休息更長時間。選擇哪種方法,要看是否適合自己。
對於量大、完成時間長的工作,我們把它分成幾個相對較小的任務,然後用相對固定的時間壹步壹步完成,來達到?把它分成幾部分?效果。比如我們把大環境的修復分為三步:第壹步,修復西街走廊和圍欄的燕尾脊;
第二步,在正面墻上創作?海斯特。帆主墻裝飾;第三步,在樓層的走廊裏,在西大街上創建壹條街道。海斯特。深情,火紅的閩南等環境。在園本課程建設中,我們也采用積分制的方法進行管理。先確定園本課程建設方案,再分步實施探索。
第壹學期,專心壹點?走進西街?主題教學活動;第二學期,將閩南元素有機融入地域活動;下學期,把野外活動和主題活動結合起來?通過積分計分的方式,將園本課程建設這個大工程分解為教師每學期可以操作的工作。
對於工程量小、完成時間短的工作,我們采用?類似合並?同時完成具有相同性質的內容的方式,達到?零到整數?效果。比如評價壹個新老師的課,公園管理局聽了幾個新老師的課就找壹個。時間塊?召集新老師對班級進行評估。
因為新老師* * *特點和問題比較多,這樣的評課針對性強,可以節省很多時間。對於壹些重復性的工作,可以考慮利用零碎時間來完成。比如班主任和家長溝通的時候,可以在孩子不在園的這段時間,把有同樣問題的孩子的家長聚在壹起,討論解決問題的辦法。