如何做好秘書工作1
有能力和素質
工作要有忠於職守、保守秘密、謹言慎行的職業道德，文秘工作者要從“說、寫、練”等方面練好內功，做到會說話，善於表達和溝通；能寫能做好；善於處理事務，當好參謀助手。並總結提出“十要十不”:壹是政治上要堅定，不能左右搖擺。第二，要擺正自己的位置，不能越權越位。三要清正廉潔，不以權謀私。第四，要增光添彩，不能抹黑添亂。第五，要誠實可靠，不投機取巧。第六，要忠於職守，不能懈怠。第七，小心，不要霸道。八、甘於奉獻，不追求名利。九、要嚴守秘密，不違法。10.接受監督，不要自立門戶。政府辦公室主任張占鼎最後強調，作為上班族，要進壹步提高素質，找準定位，開拓創新，轉變作風，切實提高服務水平，真正有所作為。通過這次培訓，辦公室同誌要進壹步增強服務意識，提高服務質量，推動辦公室工作再上新臺階。
第壹，不斷提高寫作的效率和質量。
1，領導交辦的日常文字材料，即做即辦，保證按領導要求及時準確完成。
2、縣政府領導的講話材料，根據縣政府工作安排和領導的初步意見，提前與有關部門、鄉鎮銜接，起草初稿。會議時間確定後，會立即修改初稿，至少提前1天送領導審批。
3、縣政府主要領導的講話材料和大型綜合性材料，采取分工負責制，分工秘書必須在2天內或規定時間內按要求拿出初稿，加以總結和修改，提前3天報領導審批。
4、實行責任制，領導交辦的書面材料和任務，誰承辦誰負責，壹包到底，全過程落實。單獨辦理、轉其他處室或聯辦的事項，由第壹承辦單位負責收集，直至按要求辦結並送領導。
第二，加強研究工作。
1.建立學習筆記制度。及時摘抄保存報刊雜誌和電子網絡上發表的重要政治新聞、理論政策、政治研究信息和典型經驗，不斷充實自己的頭腦，更新自己的知識，提高自己的理論水平。
2.盡量掌握第壹手資料。文秘人員除跟隨領導、參加有關會議外，還要根據領導和縣政府確定的調研項目，每周到鄉鎮、部門、企業等基層單位調查研究1次，努力掌握第壹手材料。考試收集和整理
3、積極爭取和創造條件，根據領導要求和工作需要，力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀學習，每年2-3次學習省內外典型地區的先進經驗。
4.在充分調查研究的基礎上，每位書記每年至少在市級以上報刊發表2篇調研文章。
第三，全面提升服務水平
1，認真周到的會議。對於領導交辦的會議事項，承辦單位要積極配合其他部門做好各項會議工作。認真做好會議記錄。如果領導要求需要整理會議紀要，必須當天完成。
2.細致的服務。跟隨領導離開或處理領導交辦的事項，確保全面、快速、主動、到位，為領導提供優質服務。
3.及時處理溝通。能馬上辦理的，馬上辦結；屆時不能辦理的，應當在3個工作日內辦結，並說明不予辦理的理由。
第四，加強辦公自動化建設
1，為提高工作效率，實現信息共享，根據領導要求，借鑒國外經驗，聯合相關部門組建“寫作辦公大廳”，滿足辦公提速要求。
2、充分利用電腦辦公設備，基層上報的材料，盡量采取軟盤的形式；秘書科上報的材料利用政府網絡以電子郵件的形式傳遞，有效提高工作效率。五、進壹步強化工作紀律
1，嚴格遵守辦公室紀律規定，做好值班工作。
2、按辦公室工作速度要求，自我加壓，以身作則。
如何做好秘書工作2
首先，辦公室秘書必須養成主動學習的好習慣。
作為辦公室秘書，學習基礎理論知識是寫作的基礎，理解文字的本質是寫作的前提。沒有對文字的敏感和熟練運用，要做好基礎文秘寫作並不容易。因此，在日常工作和生活中，秘書必須養成自覺學習、敏銳捕捉、善於思考和學習、勇於創新的良好習慣。狹義來說，學習的內容只是幫助他們更好工作的工具。所以我覺得學習不要死板，不要拘泥於形式，不要急功近利。學習是為了讓我們“有見識、有見識”，通過“聽、看、想、懂”，達到壹種全面的能力提升。作為秘書，要多關註新聞渠道，多欣賞文學作品，多閱讀涉稅報刊，多了解本局、本系統的業務知識和進展，多了解前輩的工作方法和手段等等，幫助自己由內而外的提高。此外，還要多與人交流，拓寬自己的聽力和視野，鍛煉自己的綜合分析、調查研究、語言表達和組織協調能力，從而有效地達到熟練地說話、寫作和處理事情的目的。
二、辦公室秘書要加快工作節奏，提高工作效率，提高寫作質量。
辦公室工作看似沒什麽嚴肅的，其實很復雜，很細致。要求高時效性和細節性。這就要求辦公室秘書必須樹立效率意識，提高快速反應能力，把領導交辦的事情盡快做好，而不是等待、依賴和期待，主動、好、快地做好本職工作。
(a)提高處理正式文件的質量和效率。公文處理是地稅部門的壹項基礎工作，也是傳達系統內部方針、政策和指示的方式之壹。全面反映地稅部門的工作水平，必須嚴格按照程序辦事，規範及時。作為秘書，要熟悉公文處理的規則，正確使用語言，嚴格把關，在文件檢查、格式檢查、內容檢查上下功夫，克服公文粗糙、格式不規範的問題，真正提高公文處理質量。同時，對需要緊急處理的公文，要在第壹時間處理，並提醒相關領導及時處理，提高公文處理效率。
(2)加強寫作能力。文字起草是辦公室秘書工作中最基本、最重要的工作之壹。公文寫作要表達上級的意誌和想法，從領導的高度和全局的層面看問題，切不可基於個人的想法；其次，秘書人員要熟悉制度各環節的大致內容。沒有業務工作的實踐，不容易寫出準確反映業務的文章。再次，俗話說“讀書萬卷，寫字如寫字。”秘書人員只有通過大量的閱讀和練習，才能不斷提高自己的寫作能力。
(3)堅持大事報道，小事提醒。作為秘書，首先要做的就是各種事務的匯報和請示。凡屬於自己職責範圍內應請示的事項，應主動向辦公室主任報告。遇有重大緊急情況或突發事件，要及時向領導匯報，以便各種信息能及時傳達到上級。同時，壹些小事往往被忽略，具體細節容易出現偏差，需要秘書人員盡可能及時提醒和建議。在這個過程中，他們也可以學到很多處理問題的方法，提高處理事務的能力。
(4)不斷要求自己手腳勤快。辦公室的工作是具體而實際的，任何工作都不能拖、不能等、不能推；任何壹個環節都不能錯過，不能省，不能空。嚴謹細致，需要多動筆，少說空話，多請示匯報，多邀功少獎勵，多做實事，少空穴來風。認真做好每壹件事，不要拖拖拉拉，得過且過。
三、辦公室秘書工作要圍繞中心工作，服務大局，努力創新。
稅務系統辦公室工作，說到底是為大局服務的，是為機構收入服務的。不能因為在綜合部門，就忽略稅務業務。要堅持顧全大局，緊扣稅收工作，圍繞每個時期的中心工作，有計劃、有重點地開展工作，切實發揮參謀助手作用。
辦公室從事服務工作，要認真貫徹全心全意為人民服務的宗旨，熱情周到，平易近人，大方細致。主動服務各部門乃至全局。辦公室除了要為系統的領導、機關、基層同誌服務，還要和地方黨政部門、社會部門打交道，還要和壹些納稅人打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹立辦公室工作無小事的觀念，盡量避免或減少差錯，進壹步強化優質服務意識。秘書人員在準備會議、起草文稿、傳遞文件、接電話、收發傳真、發通知等方面要特別註意自己的服務意識。力求大事謹慎，小事多看，每壹項工作都兢兢業業，每壹個環節都認真把關。
另外，要敢於創新。創新在我們的日常工作中被談論得很多。但是僅僅付諸實踐是不夠的。在辦公室工作中，要特別註重創新，努力改變傳統觀念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過時的“舊框框”和“舊框框”，敢於突破陳規，創造性地努力進取。當然，我說的創新，並不是指完全否定過去。對於過去工作的好傳統、好做法、好經驗，要在繼承中發展，在創新中奮進，推動地稅機關工作再上新臺階。
總之，辦公室想法多，任務重。作為辦公室秘書，要增強學習意識，提高工作效率，服務大局，勇於創新，緊緊圍繞中心工作大局，保質保量完成辦公室各項工作，為稅收又好又快發展貢獻力量。
如何做好秘書科3
明確處理好關系
辦公室是壹個部門的窗口、形象和臉面。處於承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位置。它是寫作、工作和召開會議的主要平臺。而要想做好辦公室工作，必須明確處理好三個關系:
第壹，要處理好大事小事的關系。這個辦公室負責大大小小的許多事情。如何處理大事小事的關系？基本出發點是小事不可忽視，大事不可忽視，凡事都要當大事來做。首先要重點協助部領導解決重大問題，也就是說要根據決策層的要求安排和組織辦公室工作。千方百計為局領導擋小事，讓領導集中精力抓大事，顯得尤為重要。堵小事不是不管大事，而是由辦公室接手消化，不讓其幹擾領導工作。
第二，要處理好主動和被動的關系。辦公室工作很被動，這是辦公室工作的特點決定的，因為不僅是沖著單位領導來的，有時候還得服從大方向的指示，總有突發的報表統計。要更好地做好辦公室工作，必須做到以下三點。第壹，主動參政。辦公室的工作離部裏領導比較近，可以提前了解上級的精神和各個時期的中心工作。只有吃透上級的意圖，才能化主動為被動，更好地開展工作。二是標準化。註意總結辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然線索多，但只要善於總結，就有規律可循，大事小事都會按客觀規律辦，就會主動出擊。尤其是在高級服務上，多想想辦法，把工作做細，被動的問題就解決了。
第三，要處理好政務與事務的關系。辦公室的工作從大的角度分為兩部分，壹是政務，二是事務。但是我們普遍覺得辦公室裏的日常工作太多，壹睜眼就忙到沒時間關燈。當我們回頭看的時候，我們不知道我們在忙什麽。其他部門的年度述職，1234，甲、乙、丙、丁，壹個個都清楚，而辦公室的工作卻是壹團亂麻，整理不出來，沒有壹個人承擔得起，說得清楚。但不管是政府還是企業，都是辦公室的工作，需要做好，這也是辦公室的功能和性質決定的。我局辦公室按照政務和事務進行了明確的內部分工，將政務和事務分開管理，使政務和事務的關系得到了較好的解決，使主要負責同誌不至於糾結在事務堆裏。
做好辦公室工作，要有全局觀念，整體觀念。為了保證辦公室的各項工作有條不紊的進行，我們可以像說的那樣彈鋼琴，按照辦公室“人員、協調、服務”的主旋律，演奏壹段協調的樂章。