隨著中國市場的不斷增長和貿易活動的日益頻繁,物流作為壹門嶄新而龐大的學科,正處於發展和完善的過程中。物流技術和物流管理的整個發展過程就是不斷追求物流成本降低的過程。換句話說,“供應鏈管理”和“第三方物流”只是實現物流現代化、降低物流成本的手段和工具,其最終目的是追求物流系統的投入與產出(物流總成本和物流服務水平)之間的最優化。
1中國物流成本管理現狀分析
1.1物流體系的不完善,使得物流成本核算難以掌握。
1.1.1物流成本核算目的不明確。計算物流成本的目的只是單純的了解物流成本,還沒有到如何充分有效的利用物流成本的階段。所以物流部門和會計部門花了很多精力去核算物流成本,但是作用比較小,導致人們對物流成本核算的熱情不高。
1.1.2物流成本核算方法不明確。在現行會計制度中,沒有明確的物流成本概念及其核算方法。所以企業並沒有真正掌握物流成本,尤其是公司內部的物流成本,對企業內部的物流不太了解,對什麽是物流成本也很模糊,搞不清楚物流成本、制造成本、促銷成本之間的關系。
1.1.3物流成本核算與管理不超出財務會計的範圍。壹些企業即使對物流成本進行分解,也往往停留在財務會計核算和反映物流成本的層面,沒有充分利用管理會計中的相關方法對物流成本進行歸集和分配並應用於成本控制、預算管理、績效考核、經營決策等領域,使得物流成本的核算無法與財務會計的有效運用相結合。
1.1.4物流成本核算標準不統壹。由於沒有統壹的物流成本標準,物流部門向高層報告的物流成本往往只是冰山壹角,沒有向他們或生產和銷售部門提供物流成本的確切良好值的信息。同時,每個企業的物流成本計算範圍不同,但有些企業要做比較,也因此有喜有憂。
1.1.5缺乏懂物流知識的財務會計和管理會計人員。雖然國內財務會計和管理會計人員的水平在不斷提高,但由於正規財務會計和管理會計教育中缺乏關於物流和物流成本的知識,在職會計人員對物流成本核算和控制沒有概念,這是目前我國物流成本核算和使用中最重要的問題之壹。加強會計人員物流基礎知識和物流成本知識的培訓是解決我國物流成本管理落後的有效策略。
1.2物流企業經驗不足影響物流成本管理效果。
經驗是壹個長期積累的過程,可以影響到物流的各個環節,包括運輸、倉儲、裝卸、包裝、配送加工、配送和信息處理。
1.2.1物流環節多,速度慢。運輸是物流過程中的壹個主要環節。圍繞運輸活動,我們要進行裝卸、搬運、包裝等工作。多壹個環節會耗費大量人力成本,必然影響物流速度。
1.2.2對向運輸和迂回運輸,空駛率大。對於企業來說,做好運輸前的準備工作非常重要,否則會耗費大量的人力、物力和時間做無用功,這樣的成本管理是失敗的。
從中美物流成本管理現狀的比較和我國物流成本管理現狀的分析可以看出,在我國經濟快速發展的今天,研究物流成本管理是非常必要的。可以說,物流成本管理的發達程度也與經濟貿易的發達程度成正比。
2降低物流成本的途徑和管理方法
2.1降低物流成本的基本途徑
2.1.1通過高效配送降低物流成本。企業可以實現高效配送,減少運輸次數,提高裝載率,合理安排配車計劃,選擇最佳運輸方式,從而降低配送成本。
2.1.2利用物流外包降低企業物流成本。降低投資成本將物流外包給專業化的第三方物流公司,可以縮短貨物的在途時間,減少商品周轉過程中的費用和損失。有條件的企業可以利用第三方物流公司直接網上供貨,實現零庫存,降低成本。
2.1.3借助現代信息管理系統控制和降低物流成本。在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受多種因素的影響,往往很難也不可能實現各個環節的最優控制。壹方面,企業采用信息系統可以使各種物流操作或業務處理準確、迅速;另壹方面,可以通過信息系統的數據匯總和預測分析來控制物流成本的可能性。
2.1.4強化企業員工的成本管理意識。降低成本的工作從物流管理部門延伸到企業的各個部門,從產品開發、生產、銷售的全生命周期進行物流成本管理,使企業員工有壹種長遠發展的“戰略成本意識”。
2.1.5實現商品流通全過程供應鏈管理。掌握物流成本管理方法,可以使生產企業、第三方物流企業、銷售企業和消費者組成的供應鏈壹體化、系統化,實現物流壹體化,使整個供應鏈的效益最大化,有效降低企業的物流成本。
2.2物流成本管理的具體方法
雖然可測量的物流成本就像冰山壹角,很難用具體的數值完全表達出來,但還是可以用壹些方法來分析,即定量描述物流成本及其變化,從而對物流成本進行管理。
2.2.1對比分析。(1)橫向比較:計算供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流、廢棄物流(有時包括配送加工和配送)的物流成本,然後進行橫向比較,看哪個部分的物流成本最多。如果供應物流成本最高或異常高,那麽就詳細找出原因,堵塞漏洞,改進管理方法,以降低物流成本。(2)縱向比較:比較企業歷年物流費用與當年物流費用。如果它們增加了,那麽分析為什麽,在哪裏,為什麽。如果增加的是無效物流費,將立即更正。(3)計劃與現實的比較:將企業當年實際支出的物流費用與原物流預算進行比較。如果超支,分析原因,超支在哪裏。這樣就可以把握企業物流管理中的問題和薄弱環節。
2.2.2綜合評價。比如集裝箱運輸可以簡化包裝,節省包裝成本;二是可以防雨防曬,保證貨物在運輸途中的質量;第三,可以起到倉庫、防盜、防火的作用。但如果因為簡化而降低包裝強度,貨物在倉庫存放時就不能堆得很高,浪費了倉庫空間,降低了倉庫的存儲能力。因為簡化包裝,可能還會影響貨物的裝卸效率等等。那麽,使用集裝箱運輸是好是壞呢?要用物流成本計算的統壹尺度來綜合評價。分別計算以上環節的物流活動成本,綜合分析後得出結論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究和分析,發現問題,解決問題,從而加強物流管理。
排除法。物流成本管理中有壹種方法叫作業標準管理。壹種方法是將物流相關活動分為兩類。壹類是有附加值的活動,如倉儲、包裝、裝卸等與業主直接相關的活動;另壹種是非增值活動,如開會、改變工作程序、維護機器設備等與業主沒有直接關系的活動。事實上,在商品流通過程中,如果可以采用直接配送,就不需要設立倉庫或配送中心,實現零庫存,相當於避免了物流中的非增值活動。如果排除或盡量減少上述非增值活動,就可以節約物流成本,達到物流管理的目的。