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報關單證的保存期限是多久?

報關單證是指進出口貨物的收發貨人、進出境運輸工具的負責人、進出境物品的所有人或者其代理人向海關辦理貨物、物品或者運輸工具進出境手續及有關海關事務的全過程。對於報關單證的保存,有壹定的期限。在這裏,報關單證的保存期限是多久?我來給大家介紹壹下相關內容。

報關單證的保存期限是多久?很多人不太了解報關單證的保管期限。下面介紹壹下報關單證的保管期限及相關內容。

壹、報關單證的保存期限

報關單證的保存期限為五年。

第二,關於報關單證保存的相關法律規定

企業自行暫存和集中存放報關單證管理辦法

第壹章總則

第壹條為規範企業自行暫存和集中保管進出口貨物報關單管理,確保報關單安全,根據《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》、《進出口貨物報關單檔案管理制度》及其他有關規定,制定本辦法。

第二條企業暫存的報關單及隨附單證(以下簡稱“報關單單證”)是指進出口貨物收發貨人或其代理人按照分類通關作業方式,經海關批準免於現場提交並由企業暫存的法律單證,是海關依法對進出口貨物實施有效監管的重要依據。

第三條企業暫存報關單證分為“進出口貨物收發貨人暫存”和“代理報關企業集中保管”兩種。

壹類及以上進出口貨物的收發貨人、報關企業經向海關申請並獲證後,可以在下列範圍內進行報關單證的暫存:

(壹)壹類及以上進出口貨物的收發貨人可以在企業註冊地主管海關(以下簡稱“主管海關”)暫存其申報的報關單證;

(二)壹類及以上報關企業可將註冊地在關區(指企業註冊地直屬海關)內的壹類及以上進出口貨物收發貨人申報的報關單證暫存於該報關企業主管海關。

第四條報關單證企業暫存管理應遵循“規範管理、方便使用、確保安全”的原則。

第二章企業臨時報關單證的申請和歸檔範圍

第五條企業暫存的報關單證包括:不涉及許可證件、稅收征收、減免稅且無需查驗的報關單及其隨附單證。但海關認為不適宜企業暫時存放的報關單證除外。

第六條下列報關單及其隨附單證納入企業臨時報關單備案範圍:

(壹)海關已受理申報並放行(放行貨物)通關的,加蓋申報單位印章的進出口貨物報關單和各海關特殊監管區域進出境貨物備案清單;

(二)報關單或備案清單的手寫復印件;

(三)所附合同、發票、裝箱單、艙單、提單等運輸單證的原件或復印件;

(四)報關委托書;

(五)海關根據有關規定需要企業暫時存放的其他相關單證。

第三章企業臨時報關單證的存放要求和期限

第七條暫存企業應當具備集中存放報關單證的專用設施,配備防盜門和格柵窗,並配備符合防火、防盜、防鼠(蟲)、防潮要求的消防器材。

第八條暫存企業應當指定專人負責報關單證的整理、歸檔、保管、接收、查驗和安全等工作,確保單證的完整和安全。文件壹經入庫,不得更換。企業單證管理人員必須經主管海關單證管理部門培訓後方可上崗。

第九條企業暫存的報關單證自辦結海關手續之日起保存5年。

第四章企業臨時報關單證的備案和存檔

第十條暫存企業應當在辦理完海關手續後7個工作日內完成單證處理,並建立海關編號與報關單證檔案編號的對應關系。清分票據應當使用海關指定的計算機管理系統。整理後的報關單證按每卷50份匯編成冊,在卷面註明年份、卷號、整理順序號、保管期限(附件1),並打印整理順序清單(附件2)壹式三份,壹份作為卷內封面,壹份單獨整理裝訂,壹份定期裝訂,交主管海關單證管理部門備案。

第十壹條主管海關定期向單證暫存企業發送與通關相關的報關單清單,由企業對照實際存檔的單證核對存檔單證的及時性和完整性,並在規定期限內向海關反饋。

第十二條海關應當對企業臨時單證的及時性和完整性進行實地核查。對年報關量654.38+0萬件及以上的暫存企業,當地海關每年必須檢查其單證管理狀況;對年報關量低於1萬的暫存企業,當地海關不定期進行抽查。檢查和抽查應當以現場為重點,核查存儲單證的完整性、與海關電子數據的壹致性以及相關管理制度的執行情況。

第五章企業臨時報關單證的獲取

第十三條未經主管海關批準,暫存企業不得向外界提供臨時報關單證及其信息。需要查閱、復制和借閱企業臨時報關單證的,應按以下程序辦理:

(壹)海關系統需要查閱的,應當向單證暫存地海關單證管理部門提交《企業臨時申報單證閱讀申請表》(附件3)。經審核同意後,企業憑文件管理部門出具的《閱讀企業臨時申報文件通知書》(附件4)和本人有效證件查閱相關文件,企業應積極配合。

進出口貨物收發貨人需要查詢代理報關企業集中存放的本單位報關單證的,須持本單位介紹信和閱報人有效證件,填寫《企業臨時報關單證調閱申請表》,經海關單證管理主管部門批準後,到存儲企業查閱本單位相關單證,存儲企業應積極配合。進出口貨物收發貨人的代理人要求閱讀受委托企業的相關報關單證的,還應當出具委托人的委托書;但不得查閱非委托單位的報關單證。

司法機關和相關行政執法機關需要查閱的,須持本單位介紹信、法律文書和有效證件,經當地海關法制部門批準後,由相關證件管理部門協同前往企業查閱相關證件。

(2)需要復印的,須滿足上述對查驗單位的要求,填寫《企業臨時報關單證查驗申請表》,經海關單證管理主管部門審核後,通知企業提交單證。企業應在收到《企業臨時報關單證提示通知書》(附件5)後的規定時間內,按照無紙化通關後單證提示的相關要求到相關海關辦理提示手續,並留存相關報關單證復印件。收到整理好的相關文件後,經相關文件管理部門和法律部門審核同意後,應提供加蓋印章的文件復印件。

(3)借用僅限於主管海關內的相關部門。借閱部門應填寫《企業臨時海關單證查閱申請表》,經相關單證管理部門審核同意後,由單證管理部門通知企業提交單證。企業將從該部門收到《企業提交臨時海關單證通知書》,按規定到相關海關辦理單證提交手續,並留存壹份海關單證。

借出期間,借出部門不得塗改、更換或損壞報關單證,並應保持原始單證的完整和整潔,按期歸還報關單證。企業文件管理人員應辦理有關文件的歸還手續,檢查完好後方可歸檔。

第六章企業臨時報關單證的轉讓和銷毀

第十四條企業提出變更或刪除已放行通關的報關單電子數據申請的,無論海關審批結果如何,報關單原件由企業暫時保存並移交主管海關,海關重新歸檔。對於已移交主管海關的臨時單證,企業在領回原報關單證時,應在單證清單上註明。企業應保留壹份報關單證明聯和壹份經海關批準的刪除和修改申請。

第十五條企業停產或經營狀況惡化,不適宜繼續單證暫存,需要分批向企業移交報關單單證暫存的,經當地海關同意,由企業將報關單單證暫存改為海關保管,由當地海關按照報關單單證管理期限負責專門保管。

第十六條對超過保存期的報關單證,企業應填寫《企業臨時報關單證銷毀登記表》(附件6),向當地海關單證管理部門提出申請,經海關同意後,由企業送至當地保密局指定地點銷毀。單獨編制的《分揀單清單》和《企業臨時報關單銷毀登記表》應當永久保存。銷毀時,主管海關單證管理部門和企業應派* * *人監銷,並在《企業臨時報關單證銷毀登記表》上簽字備案。

第七章問責

第十七條暫存單證的企業丟失、偽造、變造單證或者未經批準閱讀、復制、出售單證,影響海關監管和進出口貨物報關單單證安全管理的,海關將依據《中華人民共和國海關稽查條例》、《中華人民共和國行政處罰實施條例》和《中華人民共和國企業分類管理辦法》調整管理。情節嚴重的,停止企業暫存文件;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第八章附則

第十八條本辦法由海關總署負責解釋。

第十九條本辦法自印發之日起施行。

日期,2010年

以上是關於報關單證保存期限多長的相關內容。通過上面的介紹,我們可以知道報關單證的保存期限是五年,同時也介紹了報關單證保存的相關法律規定,希望您看完之後有所收獲。

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