值班編輯這些編輯直接與記者、攝影師和圖表繪制者打交道，決定什麽該采訪，什麽不該采訪。他們也是第壹批編輯記者和圖表作者的作品，並對照片和說明進行評判的人。有時，他們會將報告和信息豐富的圖表發回給記者，要求補充或修改，或要求攝影師拍攝壹張新照片，並提供更多的圖片描述。在規模較小的報社，可能只有壹個編輯負責所有新聞的值班安排。稍微大壹點的報紙可能會有壹個城市編輯安排所有的新聞采訪。此外，還有壹名專題編輯，負責安排人性化報道或文化事件的收集和撰寫，壹名體育編輯，負責監督體育新聞的報道，壹名圖片總監，負責監督所有的圖片安排。更大的報紙可能會有更多種類的編輯，比如商業、美食、旅遊、圖書、圖表編輯等等。在這些大報裏，新聞素材的制作可能是由助理編輯監督的，當然這些助理編輯是由部門裏值班的上級編輯領導的。這些編輯的職稱通常如下:都市編輯(僅限都市類報紙)、都市編輯(包括都市類報紙在內的各種大小報紙都有)、專題編輯、商業編輯、體育編輯。高級值班編輯通常負責編輯(或指示他人編輯)第二天報紙可用的報道列表，並將此列表提交給每日編輯會議，編輯將討論第二天報紙的內容。大型報紙和小型報紙的城市編輯通常被描繪成編輯部的中心人物。
社論編輯高級社論作者通常與出版商或壹群被稱為“編輯委員會成員”的人壹起決定壹份報紙的未署名社論應該采取什麽立場或對待什麽人。壹些報紙的編輯委員會僅由記者組成，少數報紙的編輯委員會有壹兩個公民。
管理編輯管理編輯很少親自參與報紙素材的準備工作，而是更專註於管理問題，比如確保報紙的整體政策能夠在日常決策中得到貫徹。他們對壹些事情有很大的影響，比如決定頭版是什麽故事，是否使用敏感的報道或圖片等。同樣，報紙越大，這種編輯的層次就越多。壹份小報紙可能只有壹個人叫“管理編輯”，他分配采訪任務，管理編輯部，同時承擔最高編輯的職責(總編輯——職責見下文)。稍微大壹點的報紙，管理編輯壹般會有助理管理編輯或者副管理編輯(名字在變)作為助理。大報的管理編輯由主編(總編輯)領導，但他自己可能有幾個助理或副管理編輯。這些助理或副管理編輯負責不同的事情，例如，有些負責管理新聞報道(例如，有些報紙有壹個助理管理編輯負責當地新聞、攝影和圖表)，有些負責制定編輯政策，有些負責雇用編輯和記者，有些負責準備年度工資和支出預算並幫助制定長期計劃。
主編每個編輯部都有壹個主編。
它的職稱和職責根據編輯部的傳統和任職者的能力而有所不同。他可能被稱為管理編輯，執行編輯，或只是壹個編輯。不管他的職稱是什麽，這個職位的人直接向出版社匯報，全面負責報紙出版的內容、編輯部的人事工作、支出和長期計劃。這個職位的人還需要和其他部門的高層領導協調，比如廣告部、發行部、財務部、市場部。有時候，職稱的變動(比如從管理編輯到執行編輯)也意味著主編的晉升。雖然本質上還是做同樣的工作，但是承擔了更大的責任。
發行人作為整個報紙的最高負責人，領導著報紙的所有部門，當然也包括編輯部。出版商通常(但不總是)更關註財務問題，把報紙內容的事務留給編輯來決定。出版商通常在報紙工作方面有很深的專業資歷，但他們並不總是站在編輯部壹邊。大多數情況下，從廣告銷售代表到廣告部負責人都會提到出版商。有的記者被提拔為出版人，爬的梯子是:從記者到文字編輯，到值班編輯，到管理編輯，到頂級編輯，再到出版人。
完成報紙的編輯。
文字編輯
報告的最後編輯是由文本編輯器完成的。理想情況下，他們只是根據內容、語法和報紙文體的要求，對編輯或值班編輯編輯過的報道進行再加工。文字編輯應具備專業知識，確保稿件用詞正確，語法通順，寫作風格符合美聯社寫作要求(或其他特殊規定)且無事實錯誤。如果文字編輯覺得壹篇報道有很大的“漏洞”(或未回答的問題)或可能是誹謗性的材料，他可以在報道上做標記。文字編輯還必須為報道制作標題和其他介紹性句子，這些通常是人們在任何報紙上閱讀最多的內容。在壹些小報社，文字編輯要做排版工作。
在很多報紙中，版面設計人員和文字編輯要同時做排版工作，但壹些大報有專門的版面設計人員，他們負責協調照片、圖表、標題、引文和報道，形成視覺上吸引人的版面。通常情況下，版面設計師只負責每個版面組的頭版版面(當然也包括整個報紙的頭版)，因為這些是最重要的版面。裏面的布局是由文本編輯器設計和組合的。壹個版面設計者首先必須是壹個編輯，判斷哪個報道內容最重要，然後決定如何讓最重要的信息最快速有效地進入讀者的視線。
文字編輯主管領導所有負責編輯文字、制作標題和設計版面的文字編輯。他或她通常決定首頁的標題和其他引導元素以及大多數其他布局。
設計編輯在大多數報紙中，報紙的最終視覺效果是由負責設計和視覺效果的管理編輯來監督的。這位編輯可能領導下壹部分或者全部:文字編輯組、版面設計師、插畫師、攝影組。
通訊社稿件的編輯負責全州、全國和國際的報道、照片、圖表和插圖，這些通常通過衛星從通訊社傳送，但有時也通過電話傳送到大多數報紙的計算機系統。有時候，編輯會把壹篇與當地有很大聯系的報道標出來，讓值班編輯派記者對這篇報道進行補充采訪——或者把這篇報道加到壹個記者正在做的報道中(當然要指出新聞機構的名字)。報紙使用通訊社的信息是要付費的，付費多少取決於使用什麽樣的設備，使用多少信息。美聯社是使用最廣泛的信息，還有壹些通訊社，通常被稱為“增刊”，如奈特-裏德、考科斯、路透社、紐約時報通訊社、華盛頓郵報、洛杉磯時報的美聯社等。
網絡編輯負責整合報紙報道，並提供給網絡受眾。他們通常在報告中添加交互式組件，以便讀者可以參與關於報告的在線對話。
電視制作人的報紙逐漸開始與當地電視臺形成合作關系，制作人需要從報紙的專題列表中選擇適合電視的報道。他或她經常充當電視編輯或記者，改變報紙報道供電視使用。