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投標的壹般過程

對於投標人來說,清楚的了解投標過程是非常重要的。今天,邊肖為大家整理了壹套完整的投標流程,供大家學習。我們來看看吧!

1,找到招標公告

(1)有的會在壹些招投標網站上發布。這種情況下,妳往往需要註冊網站,然後成為他的會員,繳納會員費,然後就可以查看所有的招標采購信息;

②有的直接在公司官網或政府采購平臺上發布。這種情況下,妳需要多關註各種網站,咨詢最新的招標信息;

(3)有些在招標機構自己的電子信息系統中。壹般來說,對方是大型企業集團。只要涉及到企業集團的所有采購項目,信息都會在這個系統中顯示。妳只需要選擇適合自己的項目。

2.購買招標文件和投標登記。

①購買招標文件:詳細閱讀招標文件中規定的報名方式、報名所需材料及費用,準備好報名所需材料及費用,註意報名截止時間;

2報名方式分為:現場報名或傳真報名;

③報名常見的資格證明文件包括但不限於:法定代表人授權委托書、投標人三證、報名費繳納憑證或現金、報名函;

④申請材料準備:大型國有企業招標大型項目(我們指654.38億元以上的項目)或政府招標,營業執照、公章、法人章、法人身份證復印件、企業資質證明、企業財務報表、企業納稅證明、企業社保證明、人員社保證明、項目員證明、案件合同證明等。通常是必需的。

⑤報名時間:如果時間允許,在報名截止的最後壹天報名,前期報名材料準備好。

3.註冊費和押金

現金支付:需委托代理人攜帶招標文件規定的報名費到招標文件要求的指定地點現場支付並取得發票或收據。

銀行匯款:註明招標編號和用途,將匯款憑證傳真給招標代理機構,電話確認。

②投標保證金的支付方式:銀行轉賬或電匯、現金支付、銀行匯票等。(具體操作應嚴格按照招標文件的要求進行)。匯款完成後,妳要打電話給招標機構,詢問保證金是否已交。保證金匯款收據必須掃描後交給投標人,並按招標文件要求密封。

4.閱讀並分析標書

拿到標書後,如果有時間,從頭到尾看壹遍標書,註明哪些材料重要,需要自己準備。如果沒有時間,可以重點學習以下兩個模塊:投標人須知/報價前須知和投標資料。

特別註意壹些需要的外部資料,壹般不是公司直接提供,需要外部機構出具。比如單位或法人沒有索賄證明,壹般有效期2個月,所以每次申辦都需要壹段時間(2-3天)網上或現場申請,所以需要盡早申請這類材料,以免耽誤申辦。

5.投標文件的準備

壹般在看標書的時候,需要明確自己需要做什麽。

列壹個清單,然後註明公司哪個部門要準備每壹部分資料,然後列出提綱交給相應部門準備,並告知需求時間。

招標文件需要根據招標文件的要求制作,有些招標文件最終會給出模板格式,比如委托書、報價文件、法人身份證明等等。直接填表簽字蓋章就行了。有些文檔是未格式化的,例如服務計劃。妳需要根據招標文件的主要業務要求擬定壹份服務方案,服務方案中的內容要滿足所有要求。

6.投標

總體標書結構分為商務部分、技術部分和報價部分(招標文件要求的格式除外)。

①商務部分

壹般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權、法人授權、三證、資質證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務響應、備品備件專用工具清單等。,應嚴格按照標書的內容要求和順序編寫。

②技術部分

包括投標設備的技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏差表、技術力量介紹、安裝施工方案、產品質量、產品介紹、產品彩頁等。,應嚴格按照標書的內容要求和順序編寫。

③報價部分

(1)必須有:報價表(總價)和分項報價表。

(2)報價表中的設備名稱、品牌、型號、數量、參數是否與招標文件壹致。

(3)案例是否正確,數量是否壹致。

(4)註意報價表中貨幣單位的壹致性,是否安裝招標文件。

7.投標檢查

標書完成後,組織多人從格式、內容、標點符號等維度對標書進行全面檢查,防止遺漏或內容不當。

8.投標裝訂和密封

①打印並裝訂投標文件。

(1)打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面和密封。壹般來說,報價單可以在公司打印。

(2)檢查排版是否混亂,確認後再打印。

(3)錯誤的紙質文件要拿回公司作廢。

(4)圖片需要彩色,其他文字可以黑白。

(5)仔細檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面顛倒。

(6)對於大型項目,需打印壹份供招標代表使用。

(2)投標文件密封

(1)正本、副本和報價文件應按招標文件要求分別密封,文件袋封面及* * *前不得啟封的地方加蓋公章。

(2)需要提交電子文檔的,與原件壹起打包。

(3)有條件的話,可以單獨做壹個專門的標書箱,把所有的文件放在壹起,既方便又美觀。

(4)密封:未經項目負責人或投標代表同意,不得密封投標文件。騎縫章蓋好後要貼雙面膠並預留印鑒,完成後由投標代表自行密封。

9.開標準備

①開標前的準備

(1)整理收集:招標文件、投標文件詳細清單以及招標文件規定的開標前需要提交的其他資料。

(2)資料如下:包括但不限於:加蓋公章的投標人代表身份證原件及復印件、註冊函證明、投標保證金繳納證明或現金公章、彩頁、代理證書、合同原件、公章(如有)、銀赫、文具等。

②開標現場

(1)記錄開標情況,如名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評級及排名、預中標單位等。

(2)可以和其他投標人溝通,但不要透露對公司不利的東西,尤其是投標價格。

(3)記錄投標單位的負責人、評委和關鍵人員。

10.標後整理和跟進工作

(1)如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤直至項目簽訂內部合同。

(2)如果投標失敗,分析投標失敗的原因,並填寫投標登記表。

(3)中標公告期滿後,辦理接收中標通知書、退還投標保證金、支付中標單位中標服務費、簽訂合同等後續工作。具體處理將與招標機構溝通。

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