柔性管理的特點和實施策略I .柔性管理簡介
柔性管理主要體現在應對變化的能力上,這是企業組織的固有能力,但又分強弱,強弱是由企業組織的機制、組成結構、特點等因素決定的。變化是柔性管理的依賴條件,包括內部變化和外部市場環境變化。變化意味著不確定性和壹定的風險,是企業在發展過程中面對不確定風險的自我保護能力。
從這個角度來看,柔性管理具有積極作用,加強企業柔性管理可以提高企業應對不確定風險的能力。但是,單純的柔性管理和剛性管理是不現實的,也是沒有意義的。關鍵是要把握好柔性管理的力度。只有平衡柔性管理和剛性管理的力量,才能實現有效的企業管理,保證企業健康有序的發展。本文單獨提出柔性管理,但強調與傳統剛性管理相比較。
二,柔性管理的內容特征
柔性管理是人性化管理,強調以人為本,整合企業戰略目標、組織結構和生產經營要素,推行民主管理,註重企業文化建設,讓員工的自律在不同程度上代替公司的制度要求。註重人才的培養和知識技能的提高,在管理過程中積極引進先進的科學管理方法,重視信息化管理建設。柔性組織結構,適度放權給員工,模糊管理層和員工的邊界,實行自我管理和自我管理模式,強調員工個人能力的發展。
在生產經營過程中,采用柔性生產、按需供應,基於市場需求和客戶需求提供柔性服務。註重情感投入和企業形象建設,關註員工心理狀態,與客戶建立情感聯系,提供人性化服務。
壹般來說,柔性管理的特點可以概括為根據市場需求靈活調整企業戰略,根據員工發展需求模糊設置管理制度,根據生產經營狀況合理分配技術資源,使管理制度體現高度的民主性、科學性和靈活性。
第三,柔性管理實施策略
(壹)構建靈活的企業文化
企業文化對企業成員的思想認識、工作態度和經營理念具有重要影響,實施柔性管理離不開柔性企業文化的支撐。柔性企業文化的構建應註意企業文化的多樣性、時變性和渲染力。
企業文化的形成與企業制度和每個成員的個人文化素養密切相關。同壹個團隊的成員會形成鮮明的團隊文化,同壹個部門的成員會形成鮮明的辦公室文化。各種文化相互渲染、相互影響,形成了各具特色的企業文化。俗話說,海納百川,優秀的企業文化應該積極吸收不同部門的先進文化,保持企業文化的新鮮和活力,使之適應企業發展的內在動力需求。
(二)建立靈活的組織結構
構建柔性組織結構的過程也是企業人力資源優化的過程。實施柔性管理要求企業對員工的個人能力和素質做出正確的評價,善於發掘員工的潛力,對員工的能力給予信任,適當下放管理權力,模糊管理層和員工的邊界,給員工自我表現的空間。這不僅有利於激發員工的內在動力,提高員工的工作積極性,還可以解放壹部分人力管理資源,投入到企業的生產經營活動中,給企業帶來直接效益。管理者要充分尊重員工的個人能力和生產經營價值,建立平等的分工合作關系,提高管理者的親和力和凝聚力,使企業齊心協力實現戰略目標。
(三)構建靈活的生產管理模式
柔性生產經營模式是以客戶為導向的企業生產經營活動,企業員工應掌握與客戶溝通的技巧,善於準確把握客戶需求。在企業內部形成了從策劃、研究到生產、銷售的連貫體系,根據客戶需求調整生產規模和工藝,在銷售過程中為客戶提供柔性服務,重視與客戶的情感溝通,站在客戶角度考慮問題,完善售後服務體系,樹立了產品質量可靠、服務全面周到、責任心強的良好企業形象。這不僅有利於加強企業的市場競爭力,還能使企業在未來發展中形成良好的生產經營習慣,面對不確定的經營風險靈活應變。
總之,柔性管理是適合當前知識經濟時代的企業管理模式。針對剛性較強的傳統管理模式,企業應從企業文化建設、組織調整、生產經營模式等各個方面實施柔性管理,提高在多變的市場競爭中的應變能力。