其次，根據裝船時限和生產進度，準備租船訂艙，根據經驗預估貨物體積和毛重，然後向貨代發出分艙通知，讓貨代為妳訂艙。
第三，貨物生產完成後，將開始貨物出口申報的準備工作。如果需要商檢，就去商檢局商檢。如果需要認證，將在貨物出口前進行。如果是信用證，可以晚壹點，議付之前。而且做壹般原產地證書和普惠制證書的也要做。
第四，在裝運日期前三天讓貨代聯系車隊在妳公司拖運貨物。
第五，制作出口報關的相關文件。包括:裝箱單、發票、報關委托書、填寫報關單(單位報關章)、準備核銷單、如需商檢的商檢放行單等。
第六，把所有報關資料交給貸款代理，讓貸款代理幫妳報關。
第七，提單的確認可以在船舶離港前或離港後進行。提單確認後，修改後的提單發給貸款代理，貨運代理交給船公司。船舶離開後，3天內可以拿到提單正本。
第八，船離港後，如果是T/T，在收到客戶的後T/T . B . L .提單，裝箱單，發票，如有必要，例如，原產地證書，保險證書等後，給客戶發壹份賬單。如果是信用證，那麽根據議付時在信用證中獲得的單據，給客戶發賬單。如果是電匯，如果運輸時間短，客戶可能會要求電放，以便於發貨。這必須在收到客戶的所有付款後進行。其實很簡單。寫好再保險覆蓋範圍的公章，交給貸款代理就行了。收到加蓋放電章的提單傳真後，馬上發貨給客戶就行了。然而，正本提單應返還給船公司，以防電傳放行。
第九，下壹步是結匯。電匯單據通常在收到貨款後寄出。對於信用證，信用證要求的單據應在議付期限內交給議付行，由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點，開證行會承諾付款，然後把提單發給開證人，也就是客戶來提貨。