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電子合同會取代紙質合同嗎?

近年來,在互聯網技術的加持下,電子合同的應用如火如荼,高效率、低成本的優勢使電子合同成為許多企事業單位改善簽訂和管理的選擇。

紙質契約被拋棄的原因:講誠信,堅守契約精神,是中國長期傳承下來的壹種可貴精神。“壹紙合同”通過訂立合同、簽字蓋章,長期以來成為人們規範交易權責、規避風險的“標尺”。隨著生產力和技術的發展,紙質合同的應用面臨著“失寵”的困境:

1,紙質合同的安全“漏洞”

合同要審批、打印、發送、歸檔,印章要存放、審核、登記、審核;但這些工作需要人工全程參與,增加了疏忽、遺漏甚至失職等問題,導致紙質合同管理過程中存在安全隱患。

2.互聯網模式與紙質合同的“不兼容”。

網絡平臺壹方面擴大了交易雙方的“活動區域”,增加了產品資源和用戶資源交流的機會;另壹方面,線上交易數量的增加和地域的分散要求合同簽訂的效率,線下紙質合同簽訂的低效率和高成本成為線上“輕商”難以承受的“負擔”。

電子合同應用的優勢:通過信息加密技術和CA身份認證技術,在網絡環境下可以使簽署的身份得到認可和不可否認;簽名的內容不能被篡改。電子合同不僅成為傳統企業向互聯網模式轉型的紐帶,還能提高企業內部風險控制能力。

1,成為企業轉型的連接器

電子合同實現了合同簽訂的全過程在線化,打破了傳統紙質合同模式受時間和地域限制的不足。通過線上平臺,可以完成簽約身份認證、合同起草審批、合同簽訂或蓋章等操作,使企業實現全流程無紙化交易成為可能。

2.成為企業賦能的必要選項。

電子合同通過API/SDK接口的集成,賦能企業各類管理系統和電子商務平臺,使業務流程和合同簽訂流程無縫銜接,實現對物理印章的集中控制,將印章“安裝”到系統中。需要蓋章時,只需啟動相應的單據蓋章流程,即可實現網上審批蓋章。

3.電子合同和紙質合同不能“壹刀切”

電子合同的應用將成為企事業單位提高合同和印章管理效率、降低風險的重要手段之壹,電子合同將成為必然趨勢。

但是,在《電子簽名法》第三條中,以下使用場景不適用於電子合同模式:

1,涉及婚姻、收養、繼承等個人關系;

2、涉及土地、房屋等不動產權利的轉讓;

3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

4.法律、行政法規規定不適用電子文件的其他情形。

可見,在短期內,電子合同的應用還不能完全取代紙質合同。因此,市場在肯定電子合同價值的同時,也不能忽視紙質合同管理和實物印章控制的重要性。

針對企業正處於從紙質合同管理模式向電子合同應用模式過渡的現狀,編者認為企業應根據需求謹慎把關和進入:

1.對於現階段必須使用紙質合同和實物印章的情況,要加強內部規章制度建設,強化管理規範;

2.對於能夠實現合同電子化應用和控制的,選擇合適的電子合同產品,確保合同簽訂的安全性和有效性;

3.對於壹些希望進行電子合同管控,但部分使用場景仍需要紙質合同應用的情況,實現紙質合同與電子合同的融合,以及電子印章與實物印章的集中管控方案,可能會對企業有所幫助。

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