項目經理必須在項目開始前確定項目的工作。有必要與利益相關者和項目利益相關者討論這些任務，以確保項目團隊和客戶對項目可交付成果、項目完成時間、項目成本、項目執行團隊、項目完成方法和最終收益有壹致的理解。
第二，制定工作計劃
在制定工作計劃的階段，有必要確定完成這些任務的方式。例如，可以使用progress cat等項目管理工具來制定工作計劃。如果在開始計劃時沒有可用的工作計劃模板，您可以使用工作分解結構將工作從項目的高層分解成越來越小的部分，直到項目經理獲得項目工作的完整視圖。
第三，管理計劃
項目計劃描述了要完成的工作、每項工作的順序、需要的工作小時數和負責人，但項目計劃只是在項目的某壹點如何完成剩余工作的最佳預測。
項目越復雜，隨著時間的推移，項目計劃就越需要更新。作為項目經理，我們必須在不斷變化的基礎上評估項目計劃，判斷項目的現狀並做出適當的調整。
第四，問題管理
問題管理首先要經歷壹個過程，調查問題，確定問題對項目的影響，考慮備選方案，帶領團隊在這種情況下做出最佳決策。所有這些項目管理步驟都應該提前定義並達成壹致。這些步驟確保問題可以盡快以有組織的方式得到解決。
動詞 （verb的縮寫）範圍管理
如果項目經理沒有定義範圍，那麽在項目執行過程中就很難管理範圍。在項目執行期間，可能會有壹些不同於或未包含在初始項目定義中的要求。這種情況是可以預見的。如果項目定義中需要包含新的需求，那麽項目團隊應該分析這些新的需求，並判斷對項目的影響。
不及物動詞風險管理
風險是指那些不在項目團隊控制之下的，或者壹旦出現就會對項目產生不利影響的風險。因為小項目通常周期短，出問題的可能性較小。大型項目通常都隱藏著風險。風險管理包括識別項目的所有潛在風險，確定風險發生的可能性，清楚地了解風險出現後對項目的影響。
七、質量管理
質量計劃將包括兩個共同的質量管理過程:質量控制和質量保證。質量控制活動確保項目提交的可交付成果滿足客戶的期望。質量保證活動確保用於創建交付物的過程是高質量的。
質量管理的目的之壹是盡早發現項目中的錯誤或缺陷。因此，壹個好的質量管理過程最終會使項目花費更多的工時和成本。但是項目前期註重質量，會給項目帶來很大的回報。
擴展數據:
項目管理方法:
壹、成本方面，分為人工成本、差旅成本、采購成本，其中最重要的是人工成本的控制。壹個好的項目策劃，在項目確定之前，壹定要對人工成本進行分析和規劃。
這與用戶需求密切相關。只有對用戶需求有正確全面的判斷，對用戶需求有有效的管理，才能有效控制成本，不會因為不必要的需求變化導致成本翻倍。所以，要做好這個階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算外，最重要的是做好需求分析。
第二，質量方面，關鍵是把握需求，需求決定了項目的質量範圍。是否進行單元測試和性能測試是由用戶想要的效果以及項目的價值和利潤範圍決定的。
在質量保證方面，要盡可能多的和客戶溝通，讓客戶盡快體驗產品，通過客戶反饋和項目組內部評審來保證項目的質量。
第三，在項目進度方面，首先要確定規劃階段的幾個關鍵時間節點，包括初驗時間。說白了，這是公司收錢的時間，很重要，應該放在主要位置，還有第壹個版本的發布時間，需求調研時間，最後檢查時間。
這些都是檢驗和保證項目進度的方法和關鍵點。同時還要做好用戶需求變化的準備，做好突發事件的應對預案，有效保證項目的順利進行，按時保質完成。