供應鏈是由參與產品生產和流通的原材料供應商、生產商、分銷商、零售商、運輸商和最終用戶組成的主要系統。在供應鏈的各種活動和流程中,有數百個環節,多層次的物料,分散的地域分布,參與的個人和實體眾多,涉及清單、合同等各種單據。對於企業來說,意味著成千上萬的單子和合同。傳統的紙質合同效率低、成本高,多年積累的紙質合同的保管也需要巨額資金,被篡改、丟失的風險也很大,且難以追溯,存在很大的法律風險。
電子合同的出現或是提高供應鏈質量和效率的有效手段之壹,是如何實現的?
費用
供應鏈參與者眾多,合同需求巨大。合同費用包括印刷費、人工費、郵寄費等。簽個合同平均要20塊錢。電子合同在網上簽訂,無需打印或郵寄,成本僅為紙質合同的10%左右。
效率
供應鏈壹般需要多部門參與。紙質合同需要面簽或郵寄,平均時間在3天左右。參與者越多,花費的時間越長。在長供應鏈中,如果壹個環節簽約時間過長,就會影響整個供應鏈流程,容易產生變數。
網上即時簽訂電子合同,幾分鐘就能完成。放心簽電子合同還支持合同簽訂流程在線審核和壹鍵合同簽訂提醒功能,提升供應鏈整體效率。
身份認證
在簽訂紙質合同的過程中,容易產生代理簽約、魯莽簽約、蘿蔔戳等。,而休妻也很常見。供應鏈壹般涉及合同金額巨大,壹旦出現問題,後果嚴重。
電子合同支持多種認證方式,如身份證、手機號碼短信、銀行卡中預留的手機號碼、人臉識別等。,以確保簽名者的身份。在各種審批流程中,加強了業務審批的權威性和證據的可追溯性,具有法律效力,防止否定的發生。
數據安全
供應鏈中有很多紙質合同、訂單、票據,在郵寄、簽收、倉儲管理過程中容易被篡改、丟失、損壞,且難以追溯。如果發生合同糾紛,會處於弱勢壹方。
電子合同采用電子簽名技術、時間戳、CA證書、區塊鏈多方聯合存款證書,確保電子合同數據不丟失、不被篡改。如遇合同糾紛,可申請出具證明報告,壹鍵申請在線仲裁,維護用戶權益。
電子合同的出現提高了簽約效率,節約了成本,安全高效,為供應鏈賦能,幫助企業降本增效。