那麽,如何才能在采購環節有所突破呢?下面我從兩個方面談談我的看法。
首先,從優化采購流程的角度,我們可以做到以下幾點:
1.根據實際生產情況,制定好采購計劃,如旺季多采購,淡季減少采購量,避開農林牧漁放牧和收割的高峰期和雨季,避免發貨壓力,控制庫存。
2.在尋找供應商時,不僅要考慮價格,還要關註供應商的穩定性和信譽,包括其他客戶對供應商的評價和企業內部對供應商的實地考察。朋友圈裏經常有壹些‘便宜貨’在賣,但是這些貨源不穩定,給企業的生產帶來了麻煩。
3.在購買合同中,要明確交貨時間、質量、數量、AZ交貨等事項,以免因為壹些關鍵事項沒有寫清楚而後悔。
第二,從對采購員的培訓來看,企業應該註意:
1.建立良好的獎懲制度,及時表揚和懲罰優秀和落後的購買者。激發員工的積極性,讓采購員不斷學習和提高。
2.企業應不斷推進采購自動化,通過采購管理軟件和ERP系統實現采購信息的快速獲取、分析和應用。比如壹些需要標準化的東西,可以用典型的技術要求來設計,通過制度嚴格約束供應商,規避風險。
3.此外,企業可以嘗試將采購打造成學習型組織,讓員工在工作中的實踐中得到發展和提升,通過撥出專項資金、撥出專門機構培養人才,使采購團隊固定化、專業化。
采購作為企業管理的壹部分,不僅要註重表面管理,更要充分挖掘內部潛力,不斷創新、改進和提升管理水平。隨著市場競爭的加劇,企業采購的重要性越來越突出。希望每個企業都能在采購中有所收獲。