首先，要重視新檔案工作者，把他們納入監督、指導和服務的範圍。隨著經濟社會發展的深入，新的檔案形成者，即新的檔案形成單位和個人層出不窮，如新的機關、企業、社團、家庭和個人。對於這些新的檔案形成者，如果需要建檔，要引導他們及時建檔；需要提供各方面支持或服務的，要及時提供支持或服務；需要納入法律監督範圍的，也要納入並進行監督。
二是要重視新的專業檔案，將其納入管理範圍。近兩年召開的十八屆三中、四中全會上，提出要建立各種新的“記錄”。這些“記錄”實際上是文件。今後，各種前所未有的新“記錄”，即各種新的專業檔案將不斷湧現。我們必須經常關註它們，並及時將其納入歸檔、接收和管理的範圍，並與有關部門壹起制定管理措施，以規範這些新專業檔案的歸檔、接收和管理。
第三，重視新的檔案載體，將其納入管理範圍。隨著信息技術的快速發展，各種新的文件載體不斷湧現，如目前已經出現的電子文件、音頻文件、視頻文件、三維圖紙等新的文件載體，以及未來將不斷出現的各種更新的文件載體。我們應該經常關註他們。壹旦出現，只要是應該歸檔的內容，就要及時管理和規範。我們有制度、有辦法對過去已有的檔案載體進行有效管理，不會有缺失；而我們往往意識不到新的檔案載體的存在，也沒有相關的制度和方法對其進行管理，所以很容易被忽視，成為管理盲區，所以更要重視，否則會導致新載體檔案的流失。
第四，關註利用檔案的新人，開拓檔案利用的新領域。近年來，新的檔案用戶已經形成，但我們還沒有給予足夠的重視。
第五，關註檔案工作的新合作者，吸引更多的人參與和支持檔案工作。檔案工作新的合作者可以是教育部門、宣傳部門、黨委、工會、群眾團體、黨史、地方誌等專業部門、企業、科研單位、宣傳媒體、民間收藏家、檔案誌願者等。他們都有條件或可能與檔案部門進行各方面的合作。我們要開闊視野，隨時關註他們，利用他們，積極並善於與他們合作，借用他們的力量或平臺，做好檔案工作。古人說“君子善於作偽”，也就是說，智者善於借外力。任何部門、任何單位、任何個人單幹都成不了大氣候。檔案部門作為弱勢部門，必須善於借船出海，借梯乘風，才能事半功倍，大踏步前進。
第六，積極應用檔案傳播的新方式。檔案部門應積極利用計算機網絡、手機、客戶端等各種大眾傳播媒體傳播檔案的新方式。為此，我們應該積極地將傳統的載體文件數字化，以便與這些新媒體相聯系。
第七，積極應用新型檔案存儲載體。信息技術催生了各種新的檔案存儲載體，存儲密度越來越大，安全系數也越來越高。檔案部門必須積極利用這些新的、更好的檔案存儲載體來備份傳統檔案。
第八，積極應用新的文件保護技術和管理方法。各級檔案部門要積極應用本單位或國外單位、檔案系統或其他系統、國內外發明應用的檔案保護技術和管理方法，只要是對本單位檔案工作適用和有益的。只有這樣，才能不斷推動檔案工作有新變化、新水平、新面貌。