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企業的業務從線下轉到線上,如何簽訂電子合同?

與傳統紙質合同具有同等法律效力的更安全、更便捷的方式是在有資質的第三方電子合同平臺上簽訂和管理電子合同。

電子合同要具有法律效力,需要滿足《電子簽名法》關於“可靠電子簽名”的規定,即需要“鎖定簽約主體的真實身份,有效防止文件篡改,準確記錄簽約時間”。相關規定如下:

第十三條電子簽名同時滿足下列條件的,視為可靠:

(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人的專有權利;

(2)簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;

(4)簽名後對數據電文內容和形式的任何更改都能被發現。

當事人還可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者印章具有同等法律效力。

企業的電子印章也是電子簽名技術的壹種應用形式。實現“可靠電子簽名”的技術以我的平臺為例,如下:

1.?權威認證系統:采用國家機構認證技術,確保我平臺電子合同簽約主體的真實身份;

2.?防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,易於識別文件是否被篡改;

3.?第三方計時技術:準確記錄簽約時間。

我們平臺提供的電子簽名(電子印章、電子公章、電子印章)與紙質合同的手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時,當出現合同糾紛時,我們還可以為用戶提供證書報告、司法鑒定、在線仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決法律糾紛,維護自身合法權益。

在我的平臺上簽訂電子合同的流程也很簡單,如下圖:

多年來,我們壹直在不斷打磨自己的產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能在原有的實名認證和合同簽訂兩大核心功能的基礎上,增加了機構管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證六大模塊。此前,我們還發布了手寫識別、碎片化存儲機制、印刷的安全防偽等多項技術。此外,針對網上司法處置渠道缺乏、電子證據效力認定標準不壹的情況,我們推出了“真錘”安全系統,實現證據保全和實時認證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更加專業、高效的法律保障服務。

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