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中信簽的電子印章和傳統印章有區別嗎?

從表面上看,傳統的實物印章是以實物形式存在,用於紙質文件。相應的,電子印章的形式可以直接在電子文檔上蓋章,省去了打印和發送文檔的繁瑣步驟。

但是,我們不妨深入比較壹下電子印章和物理印章的區別,可以看出兩者在印章使用效率、成本、風險控制等方面也存在差異:

電子印章以網絡環境為媒介,以數字簽名和信息加密為核心,實現印章管控的可追溯性、電子化和移動化,提升公司印章管控能力。

使用傳統的物理印章有什麽問題?

1.印章種類繁多,難以統壹監控:公司印章壹般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人印章、發票專用章。由於分子公司和下屬部門不斷擴大,印章越來越多,統壹監管難度越來越大。

2.打印頻率高,臺賬記錄不準確:紙質合同蓋章時,壹般需要填寫臺賬。但容易寫錯、遺漏和塗改,臺賬對風險防範和用章監管作用不大。

3.異地合作難度大,來回寄送成本高:分公司蓋章需要將紙質文件送到總部蓋章後再寄回。分行經營自主權降低,印章使用成本增加。

4.鑒別真偽難,印章鑒定程序復雜:實物印章印章外觀容易復制,真偽鑒定程序繁瑣滯後,給印章偽造等違法行為留下可乘之機。

相對於物理印章的使用不足,電子印章可以提高效率、風控能力、降低成本;

1,印章在線,協同,安全,高效:電子印章使用流程對於跨區域經營的企業通過在線模式提高合作溝通效率非常重要,消除了地域和時間對印章的限制。

2.集中管理印章和總部集中管理印章:可以實現印章使用權限的統壹管控,實物印章在總部集中管理。無論是內部部門蓋章還是異地分支機構蓋章,都可以避免盜用、盜用印章等違法行為。

3.過程可追溯,保留電子數據:保留電子印章使用的每壹條記錄,打印時間、打印身份、印章類型、打印合同內容等信息可實時審核,為公司管理人員監督審核、防範風險提供有效證據。

4.電子備案和受控訪問管理:對於數據存儲的合同文件,第三方電子合同提供商將與權威公證處共同提供公證服務,出現合同糾紛時,可壹鍵提供權威公證書,為用戶提供維權。

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