展覽就是把最好的、最先進的東西展示出來,讓人們看,讓人們選擇。作為壹個展覽策劃人,需要不斷的努力和創新,才能完成壹個更加完美的方案。
首先,展品的選擇是第壹位的。展品是打動觀眾的最重要因素。展品的選擇要依據三個原則:1,針對性,2,代表性,3,獨特性。針對性是指展品要符合展覽的目的、政策、性質和內容。代表性是指展品要反映參展企業的高科技、生產能力和行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨特性,明顯區別於同類產品。
其次是展商的現場展示。現在很多展商采用歌舞表演、有獎問答和視頻音頻的呈現方式。這是因為在靜態條件下,展品的所有性能和特征都無法解釋,需要借助其他材料或設備來解釋、強調和渲染。參展商要註意引導參觀者現場參與,並準備壹些小包裝樣品免費發放。
第三,展臺設計。目前,許多展會也註重特殊裝修的比例。參展商也越來越重視特殊裝修。但是買特別的衣服花的錢越多,裝修越豪華越好。參展商應考慮特殊服裝是否能充分體現自己的形象,吸引參觀者的註意力。所以妳可以從幾個方面來衡量裝修是否達到目的:1,展位設計要與展會整體的貿易氛圍相協調;2.展臺是用來襯托展品的,不允許以主人自居;3.展臺的設計要考慮自身的公眾形象,不能太標新立異;4.不要忽視展臺的基本功能,如展示、會談、咨詢、休息等。
第四,人員配備是展會成功的關鍵。展位的人員配備可以從四個方面考慮:1,根據展會性質選擇合適的類型或相關部門;2、根據工作量的大小確定人數;3、人員的基本素質和個性;4、加強專業知識培訓和對產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等。
第五,客戶邀請。專業展覽的參觀者有明確的目標。所以,除了被動的等待客戶,展商在推出前要有意識的邀請客戶。我們可以通過直接上門拜訪、廣告、現場宣傳和分發材料等方式邀請和吸引客戶。