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會議形式有哪些?

有八種主要的會議形式。

1.雙方會晤

這種會議活動的計劃形式是為只有兩方的會議設計的。壹般適用於* * *準備的活動,或者雙方就其關系或利益進行協商,或者借某個偶然的機會洽談業務。

2.非正式會議

這種會議通常由壹位高層人士提出要求,然後由與其關系密切的其他幾方加入並進行。召開這種會議的目的往往是“聚在壹起,討論解決問題的方法。”

3.頭腦風暴會議

這種會議是臨時和非正式會議的發展,其目的是產生創造性和創新性的想法。因此,參與者不應局限於臨時非正式會議中彼此關系密切的參與者,而應擴大範圍,加入壹些思維靈活、視野開闊或經驗豐富的參與者。靈感需要和別人互動,得到反饋。

4.應急委員會

這種會議類似於常委會和非正式會議,目的是解決緊急問題。雖然是臨時的,但會上要討論的內容顯然會深刻得多,具體得多,往往會涉及到具體的實施細則。與常委會相比,可以更加靈活,不需要提前考慮很多框架,比如會議日程、會議時間等。雖然這種會議經常是匆忙召開的,但往往能在短時間內達成決議,所以通常效率很高。

5.常務委員會

常委會涵蓋的範圍很廣,通常有具體的名稱,如董事會、財務管理委員會等。因為是常務會,成員任期長,所以比較正式。需要在會前提前準備,議程相對固定,內容的變化只和時間有關。壹般來說,中高層公司的例會都可以以這種形式進行。

6.正式會議

這種會議應該是標準的會議模板,準備充分,議程緊湊,參加人員多。其目的壹般是傾向於處理重要的和無爭議的問題,並提供最終決定。為每個參與者設計實施計劃並付諸實踐。這種會議是經營活動中不可或缺的重要內容,在職工大會、股東大會等法定會議或管理層全體會議中使用。

7.演示會議

因為顯示的信息是直觀的,所以顯示會議的主要目的是向與會者傳達壹些直觀的信息。

這種形式的會議往往能給與會者留下深刻的印象。這種形式壹般適合壹些人向他人展示或匯報自己的研究報告或工作成果。

8.公開會議

公開會議的主要目的是吸引公眾的註意力,擴大召集人的影響力。這種會議準備充分,設計精良,但往往不需要與會者交流討論。壹般已經做出決議,只是通過會議公開。如新聞發布會、商務展覽等。

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