01選定備選供應商
備選供應商的數目應多壹些。這些備選供應商可以是采購方企業自己去發掘的，也可以是供應商毛遂自薦或通過別人介紹的。對於這些備選供應商，應按要求進行審核，淘汰那些不符合要求的備選供應商。
02備選供應商資質調查
對備選供應商，采購方企業應對其進行資質調查。
03樣品試制與確認
在選定供應商之前，采購方企業還應請供應商試制樣品。如果樣品不合格，則不予認可；如果樣品合格，則予以認可。
04價格協商
樣品合格後，采購方企業應與供應商進行價格協商。估價過高的供應商，不加以采用，仍以備選看待；估價過低的供應商，產品質量可能得不到保證或者會出現偷工減料的情況。因此，要選擇價格合理的供應商。
05試做訂單
由於供應商與采購方的信用關系尚未建立，為試驗供應商的各種供應能力，此時應以嘗試性的訂單做試驗。試做訂單前，應與供應商明確各種交易條件（價格、品質、交期、包裝、運送、驗收等），作為考核供應商的依據。
06交貨驗收
供應商接受嘗試性訂單後，應按時完成產品的生產，並及時辦理交貨事宜，由采購方企業安排專人進行驗收。有些采購方企業的規定較為嚴格，規定必須在供應商處驗收，驗收通過後，方允許供應商派人送至采購方企業交貨。驗收是針對所有交易條件進行的。
07績效考核
交貨驗收過程實際上是供應商接受績效考核的過程。成績優異者才能成為正式的供應商。績效考核考察的重點是供應商對所有交易條件的履行情況。
08正式訂單
備選供應商成為正式供應商之後，采購方企業應與其簽訂正式訂單。
當然，有些采購方企業的管理比較嚴格，還會再次嚴格檢驗供應商，即再次下嘗試性訂單，各項指標再次達標後才簽訂正式訂單。