印章是公司對外合法經營、對內有序管理的重要工具之壹。作為公司印章管理員，每天經手各類文件審批與蓋章工作，隨著從業經驗的積累和公司印章管理需求的需要，我開始審視實體印章與紙質文件的管控過程的風控措施。
雖然，實體印章與紙質合同的管理規範在不斷完善，但是印章的使用過程仍然存在漏洞：
漏洞1： 實體印章專人管理、固定存放，看似安全實則暗藏隱患：如果印章壹旦被不軌人員（甚至可能就是印章管理員自己）竊取偷用甚至偽造假章，則使公司置於風險防控的被動境地；
漏洞2：實體印章外觀易模仿，用印歷史難追溯，印鑒真偽難識別：為了增強印章的防偽功能，企業制作印章時通常都會增加很多“小心機”作為防偽標識，但事實上，這樣的真偽鑒別仍然無法僅憑肉眼精準判斷；
漏洞3：印章使用過程、使用人、使用文件等信息難審計：正如上述所說到的，因為實體印章的用印過程無法追溯，特別是印章外借等情況下，印章到底用於何時何地何人，公司並不壹定清楚；
漏洞4：印章還有可能出現遺失、被盜被搶的情況：印章補辦流程需花費時間，會影響企業正常運營工作的開展，對於已遺失的印章還需花錢登報聲明以表明該印章失效，耗時耗力代價高……
隨著企業經營實踐的不斷總結與改善，公司內部印章審批流程與印章使用與管理規範逐漸成熟：
步驟1：內部提交印章使用審批流程，上級審批條款明細；
步驟2：文件打印由印章管理員確認，填寫紙質臺賬明細；
步驟3：確認線上線下內容壹致性後，由印章管理員蓋章。
但是，在印章管理員實際授權使用印章時，蓋章文件內容壹致性與蓋章文件審計準確性仍然存在不確定性：
漏洞1：線上審批通過的文件與打印後的文件內容壹致性審核耗時耗力，很難保證不出錯、不遺漏；
漏洞2：紙質臺賬記錄容易塗改、遺漏，對日後印章與合同文件審計工作並不能提供精準有效憑證；
漏洞3：文件蓋章過程中，難以保證是否將印章偷用於其他非公司授意的文件中，也容易產生隱患……
企業內容監督環境之下尚有風控弊端，更有多點生產、異地經營的集團型企業或分支機構需要使用印章的情況，面臨印章使用權限不收變亂，壹收變僵的窘境：
窘境1：公司總部為了把控經營監管主動權，將分支機構印章收歸集中管控，業務經營靈活性與自主性在印章使用環節受阻，面臨印章使用效率之痛；
窘境2：線上審批後的文件寄送到總部蓋章需業務人員實時跟進以確保用章進度，印章使用耗時耗力，面臨時間、精力、經濟等多重成本之殤：
窘境3：對於文件寄送時效的不可控性、蓋章文件內容審核的壹致性以及運輸途中遺失、損毀等不確定性，關系到業務合作進展的風控之難……
長期的經驗教訓告誡我們，無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進：
解決措施1：每壹份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關，規範內部的印章使用制度與規範，是第壹步；
解決措施2：企業經營、業務拓展不斷與時俱進，辦公理念不斷信息化、移動化，唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。
將在線化的文件審批流程與可靠的電子印章功能集成，實現合同文件審批、蓋章、歸檔全程無紙化閉環是目前實現成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之壹；
解決措施3：對於部分觀念還比較滯後的企業而言，完全使用電子化的印章管控方式可能不現實，借助物理印章與實體印章壹體化管控平臺實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之壹。