公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
壹、首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
二、正文，其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
（1）主要說明發函的緣由。
（2）壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
（3）函的事項部分內容單壹，壹函壹事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
（3）如果屬於復函，還要註意答復事項的針對性和明確性。
三、結尾，壹般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款，壹般包括署名和成文時間兩項內容。
例文：
XXXXXXXXXXX有限公司 XX總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利***贏的方針指導下，雙方關系壹直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，***度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點，將XXXXX產品價格調整為：
xxxx元/噸，付款期限改為月結15天。
前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，***謀雙方最大利益。
經辦人： 聯絡電話：
單位(蓋章)：
年 月 日
擴展資料：
寫作要點：
（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。
（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要註意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。
（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。
（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。
參考資料：
百度百科-商業信函