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壹是圖紙數量多，管理和傳輸困難。
企業圖紙傳統的管理方式是找壹個文控專員來管理圖紙，並發送到其他部門，然後保留接收單位的簽字。如果公司有很多圖紙，就要分開來，為壹個項目跑腿。這個工作量非常大，需要細致整潔的文檔控制才能管理好。
解決方法:通過彩虹edm圖紙管理軟件？統壹規範管理，在圖紙導入系統之前，可以設置企業定制的文件編碼和模板進行批量導入，以規範文件名和樣式。
然後通過權限模塊設置查看和閱讀的權限，然後直接定位發送給生產車間的相關負責人。只要在必要的情況下給負責人打印權限即可(可以設置權限期限，權限到期後將不能對圖檔做任何操作)。在圖紙的系統管理過程中，無論是圖紙屬性、新制作、借閱、修改，都會壹直記錄版本，圖紙文件流經哪個部門或人員，需要什麽操作內容和操作時間。
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二、任務流程監督和簽名問題
在圖紙比較亂的公司，有時會發現圖紙早早送到生產車間，客戶催貨時才發現生產計劃有所下降，這期間沒有收到相應的反饋。事後沒有找到相應的圖紙和收發記錄，無法查證。確認誰發布了圖紙、誰簽署了圖紙、誰將圖紙發送給了誰等。，並簽字，所以壹定要確認執行。
解決方案:通過圖紙管理軟件EDM的文檔工作區，可以自定義各種圖紙和技術文件的審批和變更流程，啟動相關工作流程，確認實施流程和參與人員，從而明確各自的職責，工作的每壹步都會有信息提醒，還可以設置郵件提醒和提醒。領導與管理，流程管理，可以通過工作流監控查看各種狀態流程，如當前流程、未完成流程、待啟動流程、未完成流程、已完成流程等。，並可以查看流程的各個流程的執行情況，幫助企業提高流程效率。另外，簽名問題:可以將審查員手寫或打印的簽名簽入文件的指定位置，這樣就不會出現沒有驗證的問題。
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第三，繪圖安全問題
當圖紙分發到銷售、售後等各個部門時，可能會出現泄露問題。怎麽處理？壹般來說，銷售和生產部門泄露的圖紙大多是零散的，不完整的。如果它們從技術部門泄露出去，那將是致命的。
解決方案:圖紙泄露是壹個很難根治的問題。畢竟現在有手機了，而且都是高清拍照。隨便拍壹張照片需要1秒，很難控制，除非技術上配備了上班時不帶攝像頭的手機或者不允許直接拍(這個需要強制，執行起來有點難，看公司決定)。雖然很難根除圖紙泄露，但可以采取壹些措施限制圖紙泄露。
在彩虹edm圖紙管理軟件的權限管理模塊中，分配了相應的權限，包括控制圖紙文檔的可視化瀏覽、修改、增加、刪除、發布、再版、存檔、更改、導出、打印、版本、授權等權限。權限可以分別分配給個人/文件夾文件。圖紙文件電子倉庫中的數據經過加壓加密，後臺數據復制出來後無法打開，防止數據泄露。/