1. 使用規範的書面語言。公文寫作壹般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當地使用壹些文言詞語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的壹些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。
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1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印制版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。
2、公文的字體和字號要求：
（1）標題壹般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分壹行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。壹般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下壹行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“壹、”“（壹）”“1.”“（1）”標註；壹般第壹層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
（3）發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素壹般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標註緊急程度，壹般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。