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首先，我們來看看信的格式:重點放在開頭和結尾。
在上面的左側，清楚地寫下幾條信息:
1.作者的城市和日期
2.收貨公司
3.作家公司
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然後在右邊寫清楚信的名字，職業，主題。
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應該有作者firma的簽名，以及簽名處的職位。
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對於信的正文，我們可以采取以下方式來表達我們對對方的尊重:
1.很抱歉。nuestros:
2.Estimado se？或者:
3.Distinguido se？或者
在壹封商業信函的結尾，我們通常使用下列詞語。但是很多都是沒有意義的，只是平常的禮貌用語。不需要特別註意直譯，只要在寫作的時候學會運用就可以了。
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1.阿坦門特，
2.Muy atentamente，
3.熱誠的，
4.這是壹場災難
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以下是西班牙外貿人常用的郵件模板:
Estimado / Estimada？客戶名稱，
(西班牙語語法分陰陽。如果是男客戶，用Estimado，如果是女客戶，用Estimada)不要用錯情侶，不然客戶會很不高興。)
我不知道妳在說什麽。
這是什麽？妳自己的名字，索莫斯？妳自己公司的名字，Esun Fabricant Quetiene？公司成立多少年了？答？全球法語市場是什麽樣的？企業產品？在中國。
pose amos la Mejor rela ción entre tecnologia(tecnologia壹詞用於不涉及技術的企業)。Calidad質量？y？Precio price？德爾梅爾卡多。Puedevisitar Nuestra SitioWeb:公司網站。
Yclaro，Sitienes Preguntas，請不要使用我們的電子郵件地址。我們很高興和妳在壹起！
謝謝
薩盧多斯·科迪萊斯
XXXXX自己的名字
範文:
Estimada leticia，
我不知道妳在說什麽。
這是什麽？卡羅萊納，索莫斯？青島快樂中國有限公司是壹家什麽樣的制造商？8?答？全球法語市場是什麽樣的？不可氧化的巧克力？在中國。
關於技術、城市和商業的主要關系。Puede visitar nuestro sitio web:？www.12345.com
妳好，如果我懷孕了，我不喜歡男的。12345@sino.com。我們很高興和妳在壹起！
謝謝
薩盧多斯·科迪萊斯
卡羅萊納州(在美國東南部)
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