摘要的壹般格式是四個部分:標題、前言、正文和結尾。標題是摘要的名稱。有時主要內容和性質可以作為標題。如果不能表達完整的意思，可以在主標題下擬定副標題。
如:《我的思想總結——向賴寧學習》。這裏有兩個標題。
前言前言的寫法多種多樣，有的概述了變化和主要成就；有的介紹基本情況；有的總結目的、方法等等。
主題是總結的核心部分。這壹部分壹般要描述總結事件的過程、做法、經歷、經驗和教訓，並作出理論總結，歸納出規律性的東西。總結利弊，這是決定性的部分。最後，要麽提出未來努力的方向，要麽指出存在的問題，要麽表明自己的態度。
2、總結要實事求是。
寫工作總結的時候，要說壹件事，說兩件事，誠實負責。不能敷衍了事，不能自我吹噓，不能捏造事實，不能弄虛作假。
3、摘要的結構
有四種常見的結構形式:
壹種是逐項:將材料歸納為要點，按壹定順序分為壹、二、三篇，逐條記下。
第二種是三段式:即從認識事物的習慣出發排列順序，先對總結的內容進行概括性的敘述，並表明基本觀點；然後描述事情的經過，同時配合討論，做初步分析；最後總結了壹些經驗、體會和存在的問題。
三是逐項法:即不是按照事件的發展順序，而是把幾個項目裏做過的事情，也就是幾個類別，壹個壹個寫下來，把每壹類題型按照先介紹基本情況，後描述事件，再總結經驗和問題的順序寫下來。
第四種是散漫:如果妳向別人介紹妳的學習經歷，妳可以用散漫來慢慢描述妳的實踐、理解和體會。
各種方式各有利弊，要從自身實際出發選擇，也可以創造其他形式。
個人總結不可能壹蹴而就。多回顧自己的人生，寫下自己認為成功的東西，總結，提高自己的寫作水平。