商務信函通常包括：日期、收件人地址和稱呼、正文內容（包括引言、主體和結尾）、敬禮語和署名。
商務信函是指由企業、機構、組織或個人用於商業目的的書信形式。它通常用於與客戶、供應商、合作夥伴、政府機構等溝通，涉及各種商業事務，如訂單確認、產品介紹、投訴處理、合同簽署等。商務信函需要具備正式、禮貌、清晰、簡潔、準確的特點，以確保有效的商業溝通和良好的商業關系。
商務信函的發送渠道包括以下幾種：
1、郵寄：以紙質信函形式通過郵局寄出；
2、電子郵件：以電子郵件形式發送；
3、傳真：以傳真機發送；
4、短信：以手機短信形式發送；
5、在線聊天工具：通過在線聊天工具發送；
6、社交媒體：通過社交媒體平臺發送。
不同渠道適用於不同的場景和目的，選擇合適的發送渠道能夠提高商務信函的效率和效果。
寫商務信函時需要註意以下事項：
1、明確寫作目的：在信函開頭明確寫作目的，避免在正文中重復或引起誤解。
2、註意用詞得當：語言應正式、禮貌、準確、簡明。不要使用縮略語、俚語、口語和不恰當的措辭。
3、把握語氣和態度：應該以禮貌、尊重和友好的態度寫信，即使是表達不滿或投訴也要註意措辭。
4、確保格式規範：商務信函應該有清晰的格式，包括日期、收件人地址和稱呼、正文段落、敬禮語和署名等。
5、著重突出重點：在正文中，應該重點突出所表達的內容，避免過多的細節和廢話。
6、仔細審查校對：在發出信函前，應該仔細審查校對，確保沒有語法錯誤、拼寫錯誤和格式問題，以提高專業性和信任度。
7、尊重對方時間：盡量控制信件篇幅，不要浪費對方時間。如果需要詳細討論或陳述，請考慮其他溝通方式，如會議或電話。