首先根據訂單或合同，看合同中約定的運輸條款【壹般用貿易術語】，因為不同的運輸條款涉及不同的海運操作。比如妳用的是CIF，那麽妳需要承擔運輸和保險，如果是FOB，那麽妳就不需要安排海運，只需要按照客戶的指示把貨物送到船邊就可以了。
其次，我們以CIF為例來說明這種海運操作的問題。
1.按照CIF，我們安排運輸，所以需要找貨代。壹般大的貿易公司都有自己的貨代，貨代可以辦理相關的訂艙事宜，然後貨代來做。
2.貨代是我們訂艙[涉及訂艙單]。船公司接受訂艙時，會用提單號等信息確認貨代的訂艙單；至此，運輸合同已經成立。
3.訂艙完成後，妳可以委托貨代安排貨物到港口的運輸，也可以自己安排貨物的內陸運輸，即從工廠到港口的運輸。這裏還涉及到壹個問題，就是貨物到達香港後，需要報關。如果是集裝箱貨物，有單據要處理，比如碼頭收據和裝箱單，還有設備交接單。貨物包裝時需要裝箱單。設備交接清單是船公司與貨主、碼頭之間交接集裝箱時使用的單據。碼頭收據是貨物到達碼頭後，碼頭給發貨人的收據。同時，碼頭收據中的相關單據用於報關，因為我國主要是貨物入港後報關，所以碼頭收據隨報關單報關。
4.貨物到達碼頭後，承運人即船公司根據船期表在碼頭裝貨。貨物裝船後，托運人可以要求承運人簽發提單，這就是海運提單；
在取得海運提單後，發貨人的意思是我們可以和銀行協商付款(如果是用信用證付款的話)，在取得貨款後及時將提單復印件寄給買方。正本提單必須背書轉讓給銀行，因為銀行要控制提單，保證能收回貨款。
6.取得貨款後，應核銷出口或辦理相應的出口退稅。
其實除了收款和出口核銷，以下步驟貨代都可以辦理。
當然，以上只是大致流程，僅供參考。