在大數據快速發展的背景下，檔案管理對各行各業的數據提出了新的有效管理要求，各行各業的人們越來越意識到利用大數據進行有效管理的重要性。檔案管理的發展是我國現代化的基礎。其主要任務是保存社會檔案信息，以備後查和研究，主要任務是整理、匯總和保存原始資料。大數據時代，每天都會產生大量的數據信息，給檔案管理和檔案工作者帶來巨大的挑戰。因此，探討大數據時代的檔案管理已成為當務之急。
壹、大數據時代檔案管理的機遇與挑戰
1.大數據給檔案管理帶來的機遇
提高檔案管理效率，降低管理成本。大數據可以快速處理大量數據，在處理文件信息方面有很大優勢。它不僅可以提高文件處理的效率，而且可以在很短的時間內處理大量的信息，降低整個文件管理和文件處理的成本。此外，傳統檔案保存使用的紙質材料價格昂貴，而信息數據庫用於大數據檔案的保存，降低了檔案保存的材料成本。
提高檔案數據的利用率。大數據時代，檔案管理系統以數據庫的形式出現，建立了大量制度化的數據，使得數據的利用效率大大超過傳統的檔案管理。大數據歸檔系統建立後，壹個簡單的操作就可以對海量數據進行調查分析，建立數據之間的關系模型，提高整個數據的價值，把原來的“死文件”變成“活文件”。
2.大數據給文件管理帶來的挑戰
隱私和安全。大數據時代檔案管理的首要挑戰是隱私和安全，這不僅是壹個技術問題，也是壹個法律問題。大數據檔案系統方便人們獲取信息，同時由於大數據本身的特點，檔案信息可能被人獲取。從國家的角度來說，壹些國家機密檔案的泄露會造成國家財產、軍事、政治等方面的安全問題。從個人角度來說，壹些個人隱私的泄露使人們對信息缺乏應有的尊重，這將給失去隱私的人帶來災難性的後果。
技術和人才。大數據背景下的文件系統，大多是利用雲計算聚集各種工作負載。這就需要更高層次的資源共享，必然導致系統成本的增加，大數據模式下系統故障的頻率會更頻繁。此外，人才也是大數據技術能夠發揮作用的重要因素。大數據專業人員不僅需要專業知識的積累，還需要很強的綜合能力。由於大數據下的檔案工作涉及多個學科、領域和技術，人才也是整個大數據時代背景下檔案管理面臨的巨大挑戰。
二、大數據時代檔案管理的應對策略
1.檔案管理監督體系的建立和完善。由於大數據時代的文件系統面臨著文件信息的隱患，為了保證整個文件管理和文件信息的安全，需要建立文件管理的監管體系，實現文件信息的準確、完整、合理存儲，從而加大對各類文件信息的保護，降低文件信息泄露的風險。
2.高素質管理人才培養與管理人才結構優化。由於大數據檔案管理面臨著人才的挑戰，要實現檔案的有效管理，必須加強檔案管理人才的培養，提高整體檔案管理人才的綜合素質。另外，在我國的檔案管理中，檔案管理人員多為中老年人，新鮮血液無法及時補充。大數據檔案管理時代，需要優化人員結構，改變現狀，吸引更多高素質的年輕人參與進來。