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如何做好預算管理

在預算管理上,首先要硬化預算約束,嚴格執行預算。通過預算硬約束,員工可以清楚地知道預算目標是什麽,在實現目標的過程中應該做什麽,不應該做什麽。為此,企業應做到以下三個方面:

細化預算。

制定清晰明確的預算是實施預算管理的重要前提。如果預算是籠統而模糊的,那麽預算的執行就像大海中迷失方向的船。做壹個清晰明確的預算,關鍵是細化預算。將預算制度、職責、指標、費用、定額等方面細化分解到管理的每壹個角落和個人。制度的細化可以保證企業的壹切管理活動有章可循;職責的細化可以提高工作效率,防止扯皮;費用的細化有利於成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有助於預算執行結果的考核和員工的激勵。

嚴格執行。

預算再好,如果沒有有效執行,也只是紙上談兵,所以預算要嚴格執行。通過責任細化,控制預算執行過程中的憑證傳遞和手續審批,確保預算執行的有效性。例如,預算管理委員會可以與二級單位相關預算執行部門協調,制定成本控制卡和計劃領料卡,控制預算執行。然後根據成本項目的性質和金額以及相對責任中心的重要性,分別按年度或月份進行控制。財務部作為最後的控制點,首先看壹般業務有沒有預算,沒有預算就拒絕入賬。特殊情況下可以超支,但要辦理調整手續。

強監管。

預算的執行與監督密切相關,強有力的監督是有效執行的重要保證。為了加強監督,增強監督的客觀性、公正性和獨立性,預算監督工作由預算管理委員會協同企業內部審計部門共同完成。內部審計部門不參與預算的編制,只監督預算的執行過程和結果,直接對預算管理委員會主任(壹般為企業總經理)負責。內部審計部門壹方面可以利用企業的財務網絡系統,在預算執行過程中對各二級單位進行突擊審查,另壹方面可以根據財務部門的匯總結果,在期末進行定期審查。

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