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如何應對日益復雜的環境和項目

環境很復雜,項目很復雜。我們做什麽呢

抓住主要矛盾和矛盾的主要方面

抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,是處理復雜性的思維原則。越復雜,系統要素之間的聯系就越多,不確定性就越大。但是,任何復雜系統都有主要矛盾和矛盾的主要方面。這就是毛澤東所說的,也就是彼得·聖吉在《第五項修煉》中所說的“杠桿解決方案”,也是傳統項目管理中的關鍵路徑或關鍵鏈。

1992年,針對當時中國極其復雜的社會政治環境,鄧小平提出“發展是硬道理”,壹舉抓住了主要矛盾,使這樣壹個龐大的國家取得了舉世矚目的成就。項目是動態的、開放的,它的主要矛盾會隨著時間和內外因素的變化而變化,它的裏程碑就是用這些動態的主要矛盾建立起來的。

從辯證規律中尋找策略

從辯證規律中尋找策略,是處理復雜性的方法和原則。矛盾可以抽象為兩個或幾個關鍵變量之間的沖突。找到這些變量,就能找到解決沖突的辦法,這是壹種透過現象看本質,達到化簡的分類方法。

例如,項目規劃的復雜性的壹個特點是未來很難預測。那麽,預測的本質是什麽?是為了給我們留下足夠的時間為未來做準備。妳預測的越遠,留給我們準備的時間就越多;離預測越近,留給我們的準備時間就越緊迫。在復雜的世界裏,預測變得越來越困難。我們的有效方法不是提高項目計劃的預測能力,而是提高項目資源的響應效率。

標準化項目的工作語言

標準化項目的工作語言是處理復雜性的溝通原則。復雜性是由項目技術和項目管理兩方面造成的,不規範的溝通是管理復雜性的重要組成部分。

西方有壹個關於巴別塔的故事:人們為了躲避另壹場洪水,準備建造壹座直抵雲霄的塔。在齊新的齊心協力下,這座塔越建越高。為了保護他的領土,上帝使用魔法讓人們說不同的語言。由於溝通障礙,人類造成了誤解甚至爭鬥,巴別塔最終沒有建成。術語是為了凝練人們對理論、方法和事物的理解,規範溝通術語是降低管理復雜性的有效途徑。

增加價值和利益的透明度。

增加價值和利益的透明度是處理復雜性的底線原則。對價值和效益的理解與期望不同,這是項目復雜的根源,因為沒有價值和效益的驅動,項目根本就不存在。相比技術和管理,更復雜的是人心。

價值和利益訴求越隱秘,越容易引起人與人之間、組織與組織之間的猜疑。很多項目的復雜性都是人為的,解決這種復雜性的方法是透明的。思想和利益很難統壹,但如果價值觀和利益盡量透明,可以形成相互制約。

原理越簡單,留給項目幹系人的自由空間就越大,人們就越能具體問題具體分析。同時,由於原則堅定,項目系統的整體穩定性也能得到保證。復雜不僅在於“多”,更在於“新”。因為“新”,所以缺乏現成的經驗,需要更多的時間去摸索。

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