小企業的這種采購模式表現在企業旅遊產品的采購上,就是很多中小企業線下預訂機票、酒店、火車票等產品,或者通過在線旅遊平臺采購。這種采購方式的缺點是差旅申請和預訂環節脫節,沒有多渠道比價采購,無疑增加了成本和采購合規的壓力和風險。
而大企業的采購是有規範的制度和標準流程的,比如采購什麽,采購多少,走什麽樣的審批流程,哪個領導審批,包括采購的方式,是公開招標還是詢價公告等。無論哪種方式,都可以從進貨價格上做好對比和控制,可以有效降低進貨成本。所以大企業的采購,從采購需求,到采購項目,再到采購流程,驗收和付款,都有相應的標準流程。
大企業采購模式在旅遊產品采購中的表現是,在旅遊平臺上,不僅可以有多個供應商的產品報價,企業還可以選擇更好的價格。而且在采購中,預算、申請、審批、支付等多條線都已經連接起來,做到了全程可控,所有行為都可以追溯,都在透明合規的制度下運行。這也成為大企業差旅采購的大趨勢。並且從差旅消費到企業所有的消費和費用,包括辦公用品采購、禮品福利采購、招待費等等。最終實現的是企業的壹站式消費和壹站式成本控制。
目前航信達商旅的產品資源可以分為三部分,即企業自簽資源、第三方資源和航信達商旅直采資源。對於大企業來說,很多都有自己指定的與航空公司或酒店管理公司的大客戶協議。航信達商旅系統可以全面支持企業自簽協議托管、航空公司系統直連、酒店連鎖集團直連。同時,優航信達商旅系統內置了機票、酒店等商旅產品的競價模式,系統會自動向企業員工推送航信達商旅壹體化的最低產品價格。
系統對接實現全流程服務,個性化服務讓員工出行無憂。
“不貸款,不墊付,不報銷,壹鍵申請審批,說定就定,說走就走。”這是很多企業差旅員工的夢想。如今,這個夢想已經成為現實。這個流程的實現需要專業的差旅管理系統打通企業OA、HR系統、財務報銷系統。從此,員工可以告別傳統出差申請、墊付、報銷的繁瑣漫長流程,全程壹體化的出差體驗將為員工帶來更加便捷、經濟、高效的出差體驗。事實上,很多成功實施差旅控制的大中型企業都是這麽做的,都享受到了系統對接實現全流程服務帶來的便利和好處。