企業要加強對管理人員特別是企業領導、項目負責人和合同管理人員的法制教育。他們不僅要學習《建築法》，還要學習《招標投標法》和《合同法》，這樣才能在項目管理中以合同為基礎，以合同管理為中心。只有這樣，他們才能按合同辦事，拿起法律武器維護自己的合法權益。合同管理是國際工程項目管理的核心，對於承包商來說尤其如此。
2.建立合同管理機構，培養合同管理人才。
壹個合理的合同管理組織機構和合同管理部門權責的合理界定以及與其他職能部門的接口是合同管理成功的關鍵。合同管理人才需要素質高，學習能力強，知識面廣，責任心強。在職培訓需要組織專題學習和討論。內容包括《合同法》、《建設工程施工合同示範文本》、《最高法院關於審理施工合同糾紛案件適用法律若幹問題的解釋》等。建立有效的溝通渠道，達到相互促進、相互補充的目的，明確合同管理人員的責權利，建立健全崗位競爭機制和獎懲機制，
3.建立健全企業的合同管理體系和合同管理制度。
施工企業對合同管理全過程的每個環節都建立和完善了具體的操作制度。這些環節應包括:出具介紹信、信息跟蹤、合同起草、談判、評估、蓋章、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、終止等，使合同管理有章可循，規範合同簽訂程序，減少差錯。
4.建立合同管理信息系統
信息是合同管理的窗口。為了及時掌握合同的執行情況，合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的交流等文件應及時交付給合同管理人員。在信息技術飛速發展的今天，合同管理應以信息化管理為基礎，施工企業應充分利用網絡優勢開展合同管理，可以建立局域網信息網站。