商務場合的座位多按照國際慣例安排，基本原則是:右高左低，前高後低，中間高於兩邊。如果考慮門到門，也要遵循遠高近低的原則。意思是離門遠的位置是上座。我們經常遇到的商務場合有:商務會談、商務談判、商務宴請等。
商務談判大多是雙邊談判。在雙邊談判中，客人和主人分別坐在長桌或橢圓形桌子的兩邊。如果是橫放的話，正對正門的壹方為頂，應該屬於客人。背對正門的壹面朝下，屬於主黨；如果是垂直擺放(沿門)，則應以進門方向為準，右側朝上，屬於客側；左側向下，屬於主黨。首席談判代表應該坐在自己壹邊的中間。其他人員按照右高左低的原則由近及遠坐。國際慣例與政府禮儀會議的座次相反。如果雙方都帶自己的翻譯，他們應該坐在主發言人的右邊。
商務宴會可分為中式宴會和西式宴會。
中式宴會的座次安排需要我們註意:第壹，坐在房間正門中央的人是第壹位，坐在房間正門中央的人壹般是主人，稱為主座；門對面是二老爺。主持人右邊的位置是第壹嘉賓位置，左邊第二嘉賓位置，第二主持人右邊第三嘉賓位置，左邊第四嘉賓位置。還有壹個比較常見的。主持人右側的位置是第壹嘉賓位置，左側第三嘉賓位置，右側第二嘉賓位置，左側第四嘉賓位置。這主要是強調壹對壹的照顧。
在中國的很多城市，還有壹種座次安排是很常見的，那就是坐在房間正門中央的人是主人，對面是二主人。主持人右邊的位置是第壹嘉賓位置，左邊是第二嘉賓位置，以此類推。
有時候，不需要其他嘉賓和主持人交叉安排。壹個客人坐在主人的右邊，陪侍坐在主人的左邊。即主、客、權，這樣壹目了然，介紹和理解都很方便。
西式宴會多采用長方形餐桌，座次安排按照國際慣例:以主人為準，右高左低，近高遠低。在正式的西式宴會中，壹般要求男女人數相等，男女交替坐。所以，只要妳接受了主人的邀請，就要壹直守約。如果妳真的不能赴約，妳應該設法提前通知妳的主人。西式宴會往往采用以下兩種方法安排座位，其中男女主人也可以是第壹和第二主人。
政府禮儀中主席臺的座位安排與商務場合有些不同。壹般按照我國的傳統，第壹排的座位中間貴，兩邊按左高右低的順序排列，即第二位領導坐在最高領導的左邊(如果從觀眾席上看，就是右邊)，第三位領導坐在最高領導的右邊，以此類推。如果人數剛好成對，最高領導在中間的左側，第二領導在中間的右側，以此類推。
但目前是右高左低，所以安排涉外會議時，可以按照國際慣例安排。每個座位的桌前都要放壹個姓名牌，既方便入座，也方便觀眾和新聞記者識別和熟悉相關人員。主席臺的座位不要太擁擠，桌上不要放鮮花。方便主席團成員打開文件，做筆記，擺放茶水，玻璃杯，筆墨。
很多會議結束後，與會者需要合影留念。這樣就遇到了另壹個問題，就是合影排名。合影排名需要考慮的問題很多，比如拍攝的便利性、場地的大小、人數、身高、外賓等因素。合影時，壹般情況下，都可以站著；也可以安排前排的人坐，後排的人踏步站。政務會議通常不會安排與會者蹲著合影。另外，國內合影和國外合影的排名也不壹樣。國內合影排名，排名原則:前排高於後排，中間高於兩側，右邊高於左邊。還要註意，東道主人員在右邊，客人人員在左邊。國際慣例的排名原則是，主人在中間，主賓在主人的右邊，兩邊的客人依次排隊。