1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發”2字。
2、公文的字體和字號要求:
(1)標題壹般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分壹行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。壹般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下壹行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“壹、”“(壹)”“1.”“(1)”標註;壹般第壹層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
(3)發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素壹般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
(5)如需標註緊急程度,壹般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴展資料
1、簽發公文組成部分:標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀範圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。
參考資料來源::百度百科:公文格式
百度百科:黨政機關公文格式