手動處理業務流程:
(1)日常經濟業務發生時,業務人員將原始憑證提交會計部門。憑證錄入人員在企業會計基礎信息的支持下,直接根據原始憑證編制憑證,保存在憑證檔案中。
(2)審核憑證文件中的憑證。如果審核通過,記賬憑證將被標記為審核通過;否則,未審核的憑證將被提交給錄入人員。
(3)登記日記賬,出納根據收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬。
(4)登記各種臺賬。壹般單位根據業務量設置各種會計崗位,即多個會計分別登記多個總賬,如壹個會計專門登記應收賬款總賬;會計專門登記材料等的明細賬目。
(5)根據賬戶匯總表登記總賬,總賬會計根據記賬憑證定期編制賬戶匯總表,根據賬戶匯總表登記總賬。
(6)月末,由於總賬、日記賬、明細賬分別由多個會計人員登記,難免存在這樣或那樣的差錯。因此,每個月末,會計人員都要將日記賬與總分類賬進行核對,並將明細分類賬與總分類賬進行核對,以確保賬實相符。此外,會計人員還必須在月末結賬,即計算會計科目的當前金額和余額,並結束賬簿記錄。
(7)根據企業銀行賬戶中的銀行業務和銀行對賬單進行自動對賬,生成余額調節表。
(8)查詢生成報表,根據日記賬、明細賬、總賬,編制管理者需要的會計報表和內部分析表。
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