如何將招標文件裝訂成冊
正本和副本的裝訂要求:正本和副本分別裝訂成冊，壹般為正本壹份，副本四份。正本和副本的內容和排版格式相同，正本和副本的標記在投標書封面的右上角標明。
裝訂方式:線裝或膠裝，不要用活頁裝訂(打孔、文件夾裝訂等。).
包裝要求:正本、副本、報價文件分開密封，文件分開包裝並加蓋公章。
投標文件裝訂的六個環節
1.標書裝訂準備應充分。
為避免時間來不及，投標人需提前預約標書裝訂單位，並預留標書編號的裝訂時間
在裝訂標書之前，妳應該帶壹個硬盤。除了復印已定稿的招標文件外，還應復印招標文件的相關資料，因為有些文件需要在裝訂現場進行修改。
同時妳也要帶上公司的公章和簽字筆，盡量現場完成裝訂包裝。
2.投標文件的定稿
去外面的快印店打印有時會因為壹些軟件問題導致排版混亂，所以標書在制作檢查後要保存為pdf格式，避免排版混亂。當然，改版也要用村字格式或者wps格式。
3.印刷廠再次檢查
有經驗的印刷店壹般會根據裝訂標書的數量和裝訂要求制作壹套未裝訂的樣張，要求投標客戶再次檢查紙質版的內容。
如有不當之處，應當場修改。通常要有2-3人裝訂標書，壹起核對，避免漏項。
(1)投標文件的格式和內容應符合招標文件的要求。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、顛倒、塗改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐項承諾的內容。
(4)根據招標文件要求，逐頁小簽，修改必須由法人或代理人(盡量不修改)。
(5)投標文件必須按規定的格式密封包裝，並加蓋本章和密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉頁腳、字體、字號、字體必須統壹。
(7)招標內容的描述語言應使用行業專業語言，印刷中不得有錯別字。
4.投標裝訂的數量和要求
標書裝訂數量壹般為1壹包加若幹份(均按招標文件要求制作)；1份投標報價清單；索引表5份；
對標書裝訂有特殊要求的，應按要求裝訂。如無特殊要求，為方便評委，建議500頁以內單面打印。500多頁雙面印刷，環保節能，但不至於厚到讓用戶看不懂。
標書通常用A4紙裝訂，原件用彩色打印，復印件用黑白打印。
常見的裝訂方式有兩種:精裝和平裝。平裝壹般選擇彩色印刷在200g白色或淺色銅版紙上的封面或黑色印刷在160g特種紙上的封面。
5.投標書的簽名和蓋章
簽字和蓋章可同時劃線，以加快進程，除正文外，投標書的所有副本均應密封。
因為要簽名的地方很多，所以在簽第壹本書的時候，可以記下需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.壹攬子投標
通常招標文件要求提交紙質招標文件，同時會提交電子招標文件，電子招標文件會有規定的格式，如果沒有PDF格式；通常需要刻錄光盤或者存儲在u盤上(u盤的內存大小以能容納招標文件為準)。
投標報價簽字蓋章後，壹般用牛皮紙信封密封，密封的四腳要加蓋騎縫章。
沒有特殊要求的標書，壹般會把正本和副本分開包裝，然後蓋上騎縫章。
投標文件裝訂後，由專人保管，最好由參加現場的投標項目經理保管。
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