首先，標題
寫信時，先寫收信人的地址，位置要寫在第壹行，然後在後面加壹個冒號，表示後面的話是寫給他的。
稱呼要得體、禮貌，要根據寫信人和收信人的關系來確定。如果小學生給同齡人的朋友、同學寫信，可以直呼其名或加稱呼，如“小明的同學”；如果給長輩寫信，親戚可以只寫稱謂，比如“阿姨”“叔叔”。如果不是親屬，就要在稱呼前加上姓氏，如“李阿姨”、“馬叔叔”等。也可以在稱呼前加上“親愛的”、“親愛的”。
第二，問候
稱呼寫完後，另起壹行，在兩個空白處寫上問候語。問候語本身可以是壹個段落。
如果是同行之間的問候，可以是“妳好”；如果給長輩寫信，寫“妳好”；如果收件人不止壹個，壹般用“妳好”、“大家好”，不能寫“妳好”；除了簡單地打招呼，妳還可以用另壹種方式打招呼，比如“妳好嗎？”等等。
第三，正文
信的正文可以寫在問候之後，也可以再次提及，留出兩個空格，形成單獨的段落。正文的內容是信的主要部分，妳要直接把妳想告訴對方的事情有條不紊的寫下來，寫出妳的真實感受。書信不是寫作作文，不需要華麗的辭藻和修辭方法。壹封信只能寫壹件事或幾件事，可根據實際情況決定，但要註意壹件事要寫在壹段話裏。
四。問候
文末要寫致敬或祝福的話，壹般搭配，如“祝妳健康”、“祝妳健康”、“祝妳健康”。
問候語要根據收信人的實際情況來選擇。對同學朋友，問候語可以寫成“祝妳學業進步”，對老人可以寫成“祝妳身體健康”，對老師或其他尊敬的長輩可以寫成“祝妳工作順利”。
動詞 （verb的縮寫）簽名
寫完問候語後，要另起壹行，在右下角寫上寫信人的名字，並在署名前加上適當的稱謂，如“妳的好朋友小林”、“學生王曉琴”等。
不及物動詞日期
寄信日期應該寫在簽名下面的新壹行。日期要寫完整，包括年、月、日，以便收件人日後查閱。