1.填寫保險單。保險單是企業向保險公司申請訂立保險合同的書面依據，也是保險公司簽發保險單和接受保險的重要依據。投保人應詳細、清楚地填寫保險單的所有項目。
2.被保險人壹欄應根據被保險利益的實際相關人的職務全稱填寫。
3.應填寫貨物的具體名稱，壹般不填寫通用名稱。
4.保額壹般按照發票金額10%計算，獎金比例不超過30%；國內水路、陸路貨物運輸可按發票金額或發票金額加運費投保。
5.車輛和汽車，寫車號就行了。最好指定聯運方式。
6.開航日期，如有確切日期，填寫具體日期；如果沒有確切的日期，填寫大約X月X日。
7.提單或運單的號碼、航次或距離應根據實際情況填寫。
8.保險範圍，要投保的風險要填寫清楚，如有附加險或與保險人有其他特殊約定，也要在此欄註明。
9.運費保險的保險日期應當在船舶開航或者運輸工具開航之前。
在填寫貨物保險申請表時，還應註意投保的風險、幣種等條件必須與買賣合同和信用證所列保險條件壹致；投保後如發現投保項目有錯誤或遺漏，需及時向保險人申請更正，否則會發現損失與貨物保險申請表填寫的信息不符，影響保險人及時準確理賠。對於特殊貨物，被保險人應根據保險人的要求提供相關文件(如發票、提單復印件)和必要的檢驗證書。
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