4.會議期間如何安排座位？會議通常安排在接待室或辦公室。有時主人和客人坐在壹邊，有時他們坐在壹起。客人坐在主人的右邊，翻譯和記錄員安排在主人和客人的後面。其他嘉賓按照禮賓順序坐在主賓壹側，主持人坐在主持人壹側。如果座位不夠，可以在後排加座位。5.開會時要註意哪些問題？①陪同開會的人不要太多。②時間不宜過長。禮節性的會見，只是說壹些歡迎的話、祝願的話，或者簡單介紹壹下當地或者部門的情況，壹般不超過半個小時；商務會議可能需要就某個問題交換意見，但壹般不應超過壹個半小時。③會議過程中註意禮儀和禮貌。客人到達時，主人在門口迎接他們。客人到了之後，主動握手，互相問候，壹起坐下。會議結束時，主人應送客人到車前或門口握手，目送客人離開。(4)會見主人時要準備飲料、茶水等。⑤如果有合照，提前安排好合照，準備好壹個人多的架子。合影壹般由主持人居中，按禮賓順序，以主持人的右腦為頂，主客間隔排列。如:(第壹排)9 7 5 3 1主機2 4 6 8 10 6。如何安排會談的座位？雙邊會談通常使用長方形和橢圓形的桌子。主客相對而坐，以正門為準。主人占後門邊，客人面對正門，主人談住屋。我們國家習慣把譯員放在演講者的右邊，但有些國家讓譯員坐在後面，所以壹般要尊重主持人的安排。其他人員按禮賓順序排列。若長桌壹端朝向正門，則以進門方向為準，右邊為客側，左邊為主側。對於多邊會談，座位可以放在圓形、方形等位置。小範圍的會談，也有沙發代替長桌，兩邊的座位按照會議座位安排。7.安排會談需要註意什麽？①會場應安排足夠的座位。可以根據需要安裝揚聲器。會議桌上應擺放中外文座位卡。(2)準確掌握會談時間、地點和雙方參加人員名單，通知有關人員和有關單位盡快作出必要安排。(3)根據對等原則，演講者的身份壹般應等同於演講嘉賓的身份。④如果會談時間較長，除了準備茶水(礦泉水)外，還可以適當供應咖啡、紅茶和點心。
⑤其他禮貌問題可以參照會議要求掌握。8.會議的壹般程序是什麽？會議壹般按照“議題-討論-決議”的程序進行，包括:會議開始、議題介紹和會議準備、會議報告和討論、對通過事項的表決、會議公告。沒有決議任務的會議按照“宣布會議——作報告——總結會議”進行，其中報告發言根據會議的內容和目的安排不同。9.參加各種會議和活動如何配合記者？①調整坐姿；2整理衣服；③不吸煙；④不做其他與會議和活動無關的事情。10，大會主席臺座位怎麽安排？按照中辦掌握的原則，領導面對會場時，左邊是上面，右邊是下面。領導同誌人數為奇數時，數字1在中間，數字2在數字1的左邊，數字3在右邊，其他依次排列；領導同誌人數為偶數時，1和2號同時在中間，1號在中間座位左側，2號在右側，其他依次排列。