檔案分類:■★第壹條管理部1。文件關閉後，原件由文件管理部門歸檔，經辦部門根據實際需要保留復印件。特殊情況的文稿因業務處理需要由經辦部門保管的，應經文件管理部門負責人同意後妥善保管，文件管理部門應以復印件形式歸檔。稿件用完後，仍應送文件管理部門存檔，交換復印。2.各公司文件的分類目錄和編號原則由各公司總經理室或事業部經理室統壹管理；綜合管理辦公室各部、室、中心由各部門自行編制，報綜合管理辦公室總經理辦公室。■★第二條文件材料收集和向檔案館移交時，按照以下原則收集:1。檢查文件的正文和附件是否完整，如有不足，應立即追查並分類。2.如果文件已經保存，應由管理部門負責人簽字。3 .單據處理手續是否齊全，如有遺漏，應退回經辦部門進行更換。4.與案件無關的文件或者不應當隨案歸檔的文件，應當立即退回辦案部門。5.有價證券或其他貴重物品應交回經辦部門，由經辦部門送至指定保管部門簽收存檔。■★第三條文件收集後按以下方法整理:1。中文直寫文檔采用右裝訂原則，中文橫寫或外文文檔采用左裝訂原則。2.右邊裝訂的文件及其附件應與右上角對齊，左邊裝訂的應與左上角對齊。3.如果文件有褶皺、損壞或不平整，應先對其進行修剪、切割和折疊，使其均勻壹致。■★第四條檔案分類1。檔案分類應根據案件內容、部門組織、業務項目等因素分為部門、類別和子類別三個層次。先分科室，再根據案件性質分幾類，再在同壹類下分幾個子類。2.檔案分類要實用。情況較多的，前款所述第三級不夠的，可以在第三級後增加第四級“罰款類別”。如果情況不多，只能用“部門”和“大類”或“小類”。3.同壹“子類”(或子類)的案件應裝訂在壹個文件夾內。案件較多，壹個文件夾不夠的，應在兩個文件夾以上計分，並在子類(或次類)後加“卷”數，以供參考。4.每個文件夾的封面內頁都要有目錄，歸檔時要按順序對案件進行編號和記錄，原則是每個案件都要編號為壹個目錄。
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