(壹)銀行匯票銀行匯票是匯款單位或個人將款項交存當地出票銀行,由出票銀行簽發的,由其在見票時,按照實際結算金額無條件支付給收款人或持票人的票據。銀行匯票具有使用靈活、票隨人到、兌現性強等特點,適用於先收款後發貨或錢貨兩清的商品交易。采用銀行匯票方式,收款單位應當將匯票、解訖通知和進賬單送交銀行,根據銀行退回的進賬單和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位應當在收到銀行簽發的銀行匯票後,根據"銀行匯票申請書(存根)"聯編制付款憑證。如有多余款項或因匯票超過付款期限等原因而退款時,應根據銀行的多余款收賬通知編制收款憑證。
使用銀行匯票時應註意:銀行匯票的付款期為壹個月,逾期的票據,兌付銀行不予受理;收款人受理申請人交付的銀行匯票時,應當在出票金額以內,根據實際需要的款項辦理結算,並將實際結算金額和多余金額準確、清晰地填人銀行匯票和解訖通知,未填明實際結算金額和多余金額或實際結算金額超過出票金額的,銀行不予受理;收款人可以將銀行匯票背書轉讓給被背書人,但以不超過出票金額的實際結算金額為準。未填寫實際結算金額或實際結算金額超過出票金額的銀行匯票不得背書轉讓;收受銀行匯票的企業,應特別註意審查票據的有效性;銀行匯票喪失,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據權利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
(二)商業匯票商業匯票是出票人簽發的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。按其承兌人的不同,分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。商業承兌匯票由銀行以外的付款人承兌,銀行承兌匯票由承兌申請人提出申請,經銀行審查同意承兌。商業匯票的付款人為承兌人。
采用商業承兌匯票方式的,收款單位將要到期的商業承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,壹並送交銀行辦理轉賬,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。采用銀行承兌匯票方式的,收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,壹並送交銀行辦理轉賬,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業匯票向銀行申請貼現時,應按照規定填制貼現憑證,連同匯票壹並送交銀行,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證。
使用商業匯票應註意:在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間,必須具有真實的交易關系或債權債務關系,才能使用商業匯票。商業匯票的付款期限,最長不得超過6個月。
(三)銀行本票銀行本票是銀行簽發的,承諾自己在見票時無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。單位和個人在同壹票據交換區域需要支付各種不同款項,均可以使用銀行本票。銀行本票可以用於轉賬,註明"現金"字樣的銀行本票可以用於支取現金。銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。定額銀行本票面額為1千元、5千元、1萬元和5萬元。銀行本票付款期限最長不得超過2個月,可以背書轉讓。銀行本票喪失,可以憑人民法院出具的其享有票據權利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
采用銀行本票方式,收款單位按規定受理銀行本票後,應將本票連同進賬單送交銀行辦理轉賬,根據銀行蓋章退回的進賬單第壹聯和有關原始憑證編制收款憑證;付款單位在填制"銀行本票申請書"並將款項交存銀行,收到銀行簽發的銀行本票後,根據申請書存根聯編制付款憑證。企業因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時,在交回本票和填制的進賬單經銀行審核蓋章後,根據進賬單第壹聯編制收款憑證。
(四)支票支票是出票人簽發的,委托辦理存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。支票包括現金支票和轉賬支票。現金支票只能用於支取現金,轉賬支票只能用於轉賬。單位和個人在同壹票據交換區域的各種款項結算,均可以使用支票。簽發現金支票必須符合國家現金管理的規定。禁止簽發空頭支票,不得簽發與其預留銀行簽章不符的支票,使用支付密碼的,不得簽發支付密碼錯誤的支票,否則銀行予以退票,並處以相應罰款、賠償金,甚至停止其簽發支票。支票的付款期限為10天。
采用支票方式,收款單位對於收到的支票,應在收到支票的當日填制進賬單連同支票送存銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第壹聯和有關的原始憑證編制收款憑證,或根據銀行轉來由簽發人送交銀行支票後,經銀行審查蓋章的進賬單第壹聯和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位對於付出的支票,應根據支票存根和有關原始憑證及時編制付款憑證。
(五)匯兌匯兌是匯款人委托銀行將其款項支付給收款人的結算方式。單位或個人的各種款項的結算均可使用匯兌結算方式。匯兌分為信匯和電匯兩種,由匯款人根據需要選擇使用。匯兌結算方式適用於異地之間的各種款項結算,具有劃撥款項簡單、靈活的特點。
采用匯兌結算方式,匯款單位應先填寫匯款委托書,信匯壹式四聯,電匯壹式三聯。填明收款單位名稱或個人姓名、匯款金額及用途等項目,委托銀行辦理匯款手續。匯款單位開戶銀行受理後將回單聯退回匯款單位,並將款項劃轉收匯銀行,收匯銀行將匯款收進收款單位或個人存款賬戶後,將匯款委托書收款通知聯轉交收款單位或個人辦理收款手續。收款個人可根據證明文件,提取少量現金,其余均通過轉賬結算。
(六)委托收款委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。單位或個人憑已承兌商業匯票、債務、存單等付款人債務證明辦理款項的結算,均可以使用委托收款結算方式。在同城範圍內,收款人收取***用事業費或根據國務院的規定,可以使用同城特約委托收款。
采用委托收款結算方式,收款單位對於托收款項,應在收到銀行的收賬通知時,根據收賬通知編制收款憑證;付款單位在收到銀行轉來的委托收款憑證後,根據委托收款憑證的付款通知聯和有關的原始憑證,編制付款憑證。如在付款期滿前提前付款,應於通知銀行付款之日,編制付款憑證。如拒絕付款,屬於全部拒付的,不作賬務處理;屬於部分拒付的,企業應在付款期內出具部分拒付理由書並退回有關單位,根據銀行蓋章退回的拒付理由書第壹聯編制部分付款的憑證。
(七)托收承付托收承付是指根據購銷合同由收款人發貨後托收銀行向異地付款人收取款項,由付款單位向銀行承認付款的結算方式。使用托收承付結算方式的收款單位和付款單位,必須是國有企業,供銷合作社以及經營管理較好、並經開戶銀行審查同意的城鄉集體所有制工業企業。辦理托收承付的款項,必須是商品交易,以及因商品交易而產生的勞務供應的款項。代銷、零售、賒銷商品的款項不得辦理托收承付結算。托收承付結算的金額起點為1萬元,新華書店系統每筆金額起點為1千元。
收款單位按照簽訂的購貨合同發貨後,委托銀行辦理托收、付款單位應在承付期內審查核對,安排資金。承付貨款分為驗單付款和驗貨付款兩種,驗單付款承付期為3天,驗貨付款承付期為10天,付款單位在承付期滿日銀行營業終了時,如無足夠資金支付,其不足部分按逾期付款處理,並處以逾期付款賠償金。付款單位經過驗單或驗貨,發現收款單位托收款項計算錯誤或所收貨物的品種、質量、規格、數量等與合同規定不符等情況,可以在承付期內提出全部或部分拒付,並填寫"拒付理由書"送交開戶銀行,開戶行認為符合拒付條件的,即轉給收款方開戶銀行再通知收款單位進行處理。
采用托收承付結算方式,收款單位對於托收款項,根據銀行的收賬通知和有關的原始憑證,據以編制收款憑證;付款單位對於承付的款項,應於承付時根據托收承付結算憑證的承付支款通知和有關發票賬單等原始憑證,據以編制付款憑證。如拒絕付款,屬於全部拒付的,不作賬務處理;屬於部分拒付的,付款部分按上述規定處理,拒付部分不作賬務處理。
(八)信用卡信用卡是按商業銀行向個人和單位發行的,憑其向特約單位購物、消費和銀行存取現金,具有消費信用的特制載體卡片。信用卡按使用對象分為單位卡和個人卡,按信譽等級分為金卡和普通卡。單位卡賬戶的資金壹律從其基本存款賬戶轉賬存入,不得交存現金,不得將銷貨收入的款項存入其賬戶。單位卡不得用於10萬元以上的商品交易、勞務供應款項的結算。
采用信用卡結算方式,收款單位對於當日受理的信用卡簽購單,填寫匯計單和進賬單,連同簽購單壹並送交收單銀行辦理進賬,在收到銀行進賬通知時,據以編制收款憑證;付款單位對於付出的信用卡資金,應根據銀行轉來的付款通知和有關的原始憑證編制付款憑證。
(九)信用證信用證結算方式是國際結算的壹種主要方式。信用證是進口方銀行向出口方開立的以出口方按規定提供單據和匯票為前提的支付壹定金額的書面承諾,是壹種有條件的付款憑證。經中國人民銀行批準經營結算業務的商業銀行總行以及經商業銀行總行批準開辦信用證結算業務的分支機構,也可以辦理國內企業之間商品交易的信用證結算業務。
采用信用證結算方式的,收款單位收到信用證後,即備貨裝運,簽發有關發票賬單,連同運輸單據和信用證,送交銀行,根據退還的信用證等有關憑證編制收款憑證;付款單位在接到開證行的通知時,根據付款的有關單據編制付款憑證。