級別不夠讀起來很吃力,估計規模999人以上的企業管理者讀起來才會有酣暢淋漓之感。但是我們剛剛創業的朋友麻雀雖小五臟俱全,管理苦惱壹樣不少。所以梳理了壹下,除去大企業駕馭之術,分享壹些我們剛剛創業尤其連鎖企業也可以借鑒的管理之道,希望可以給朋友們壹些靈感。
如何理解管理架構
當我們還是做壹個單店的時候,我們就是個體營業主,我們更多的思考壹定是在如何盈利,如何成交眼下這單業務,或者思考著如何升級產品更好迎合市場,都是很具體的內容。可是當我們有兩家單店甚至要發展連鎖企業的時候,更多思考則不應該只聚焦在這些直接創造價值的基礎環節,整個企業的架構和管理協同的問題就無法避免了。正如任正非說過的“所有公司都是管理第壹,技術第二。沒有壹流的管理,領先的技術就會退化;有壹流的管理,即使技術二流也會進步”。
那麽管理架構到底如何理解,請看圖:
它是矩陣、體系、流程、規範,歸根結底是解決運營中悖論和矛盾的。
管理人才高素質壹定會提升管理效果;但是人難以擺脫身份、利益、偏好、感情,不可能做到事事客觀、公正和智慧。管理體系是可以超越個人的。說白了管理體系是企業規則的集成。
這也就是為什麽有常年在談判桌上疲憊老板,也有常年四處遊玩輕松的老板。因為優秀高級管理體系的壹個特性是無人化。即便老板都在談判桌上忙碌,有的老板面對的都是終端客戶談判簽約或者解決投訴,有的老板面對的是行業專家交流挖人、市場媒體融資對接。因為不同的企業結構不同,老板的屬性定位不同,甚至因老板的知識背景和認知有偏差,嚴重抑制了企業的發展速度。
管理架構咋設計
其實可以看出底層邏輯是蠻簡單,有兩個方面可以借鑒。
第壹個是設計的方式:從如何賺錢活動開始鋝,把會發生的事情都列出來,然後因事設人,最後設計這些人的協同關系。
第二個是比較重要的價值鏈的梳理。價值鏈也就是企業創造價值的內在機制,或者說是賺錢機制。價值鏈在組織內最好設計成端對端的閉環,同時和上下遊的價值鏈產生對接,如圖:
上圖是傳統企業價值鏈的設計,換成我們特許經營模的企業同樣可以適用,並且使用單店和企業兩個層面。 第壹個層面,我們完全可以把它運用到壹個終端單店來,每壹個單店都壹套自己價值鏈,它是壹個獨立的運營的個體,它面對輻射的用戶可以做需求分析、策劃活動、庫存管理、產品生產、單店營銷等等。同時這個 單店也是作為特許經營企業價值鏈的壹個類似生產的環節裏的產品 ,可以理解每壹個單店都是總部生產出的產品,單店盈利能力的良莠也就是特許經營企業產品的良莠,此時的企業的價值鏈就可以理解為,特許經營企業生產的產品是單店,並為單店這個產品做營銷和推廣,加盟商使市場的目標客戶,與加盟商合作、維護加盟商關系,分析加盟商需求、策劃升級單店、收集整理整個單店的供應鏈等。所以 我們不僅要考慮我們單店裏面生產的實際的產品優勢,在我們從事特許經營時更要著重考慮和挖掘的是以單店為主體的各運營方面的優勢。
在特許經營企業裏面會有兩條價值鏈,並且有趣的是價值鏈上的組織體系是有重合的。比如做產品研發、市場營銷、供應鏈管理等體系可以服務壹個直營店同時也可以支撐很多加盟商的終端店,這是出現了壹個班子壹套邏輯服務兩個主體情況。其實也就是出現了直營店和加盟店需求同壹資源的情況,那麽如何協調壹個班子成員去完成兩個主體的支持服務,是需要我們特許經營企業思考的事情。在我們沒有發展到壹定階段的時候,這個問題不明顯,在 體量高速增長的時候,同時服務兩個主體組織體系的協同機制不合理則是致命的問題。 在後期的組織提攜協同機制的內容中,再給朋友們分享應該註意哪些環節來規避哪些問題。
流程體系是啥
根據以上兩個底層邏輯,梳理26個壹級架構流程,最終歸納為牽引、增值、要素、支持4大類,戰略、計劃、價值、人力、資金、技術、信息、財務、其他9小類,如圖:
這裏的產品研發和顧客鏈接在特許經營企業總部的角度也可以理解為單店的研發和加盟商的鏈接。
在我們創業初期壹直思考的是增值性活動的問題,但值得我們註意的是,從壹開始我們就應該把要素類和增值性放在同等重要級別來考慮。並且 從長遠角度出發,要素類活動作為核心競爭力的來源可能更為重要。 也就是說我們在創業的時候,不能單考慮這事理論上賺錢,就拍腦門幹了起來,更多考量人、財、技術環節,如何能整合並朔造這三個環節的競爭優勢,在當今各行各業同質化嚴重的、市場份額相對飽和競爭激烈的市場條件下,就顯得格外重要。
大企業組織框架多,小企業功能基本也不落下,只不過都合並同類項了。比如牽引性的工作老板來做,增值性的工作老板帶個業務做,要素性的工作外包出去做,支持性的老板娘做。
流程體系就完了麽,當然沒有。
作者在26個壹級流程下有分有多個二流程,二級流程分有三級流程。後期梳理好後分享給朋友們。
流程體系架設好後,我們就要根據這個流程中的組織設計崗位,崗位涉及要求、職責等內容,後期不做詳細分享。但是崗位設計好後,組織之間的協同機制很有趣。後期梳理給大家分享,希望能給朋友們些靈感吧。