標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第壹行中間,或者占用壹頁,當作封面.
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起壹行或壹頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同誌”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等.
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束.
落款即發函者的署名與發函日期.
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫.所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅.
二.針對商務或個人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函.
格式:1、稱謂.
開頭:向被邀請人簡單問候.
交待時間、地點和活動內容、邀請原因等.
參加活動的細節安排.5、聯系人、電話、地址、落款、日期.
三.旅遊團體簽證邀請函格式:團體簽證通知函電 _____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)於________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊.請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證.(編號及發函電單位全稱) (年、月、日)於(城市名) ) 聯系人:電話:傳真: