標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第壹行中間,或者占用壹頁,當作封面.
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起壹行或壹頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同誌”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等.
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束.
落款即發函者的署名與發函日期.
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫.所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅.
二.針對商務或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函.
格式：1、稱謂.
開頭：向被邀請人簡單問候.
交待時間、地點和活動內容、邀請原因等.
參加活動的細節安排.5、聯系人、電話、地址、落款、日期.
三.旅遊團體簽證邀請函格式：團體簽證通知函電 _____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）於________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅遊地點）旅遊.請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證.（編號及發函電單位全稱） （年、月、日）於（城市名） ) 聯系人：電話：傳真：