電子工資條是壹種新生工資條形式，主要以電子郵件、手機短信、WEB頁面為載體，內容豐富，操作簡單方便，保密性好，是網絡技術發展的結果，必將取代傳統紙質工資條。
許多單位使用紙質工資條或者紙質工資單，紙質工資條有如下缺點：
1、制作麻煩，需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發放工資條。
2、保密性不好，普通的紙質工資條員工領取的時候容易看到其他員工的工資條，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設備。
3、概念太落後，如今已是無紙化辦公年代，紙質工資條是很落後的手段。
而電子工資條的出現基本解決了以上問題
1、能根據工資表自動生成電子工資條並且群發到員工的郵箱中。
2、能適應於各種工資表格式，適合各種軟件，只需更改參數設置，而無需對原單位工資表大幅改動。
3、發送過程無需任何費用，同時節約紙張，大大節約財務人員時間。
4、發送及時準確，保密性好，紙質工資條如果需要保密則要專門的打印設備和紙張，而電子工資條直接發送到員工個人郵箱或手機中，天生保密性良好。
5、操作簡單，上手容易，維護更容易。
6、內容豐富、可以插入圖表圖片，美觀大方