座談會的人數通常為6-10人，地點通常選擇在會議室內舉行，由主持人，與受訪者以聊天的方式討論，討論的內容就要看個案的主題。 通常座談會的時間，大約是進行30分鐘到兩個小時都有。
座談會是壹種圓桌討論會議， 通常是由6－10個人聚到壹起在壹個主持人的引導下對某壹主題進行深入討論。焦點小組調研的目的在於了解和理解人們對於這壹主體的看法以及影響這種看法的背後的原因。座談會不同於壹問壹答式的面訪。因為是多人討論，在有經驗的主持人的主持下，受訪者互相之間有壹個互動作用，壹個人的反應會成為對其他人的刺激，這種互動作用會產生比同樣數量的人做單獨陳述時所能提供的更多的信息。
座談會研究是定性的，指導性的。如果要獲取定量的信息，通常在座談會之後結合大樣本調查：通過座談會找到壹個問題的相關影響因素，而通過大樣本調查找到壹個影響因素定量的影響程度
要開好壹個座談會，首先要明確它的主題、目的，事前做大量的調查研究，多查壹些數據性的資料，分析研究，得出最後的結論。