壹 做好關鍵活動分析，以確定組織經營型態結構。許多企業對內部出現的組織問題力不從心。出現組織體系管理紊亂，人浮於事，組織效率低下，內部管理無從下手、憑經驗主義、沒有適應新業務的成熟管理手段和方法等問題。因此，企業在面對新形勢下，組織結構的有效與否必須深入分析和甄選企業的關鍵活動，用組織結構的手段把這些關鍵活動有效組織起來，使其處於被管控狀態。同時對組織的戰略進行明晰，分解成年度經營指標，根據經營指標的導向性有效梳理分析出組織關鍵活動。
二 進行組織管理變革，使組織結構型態扁平化、流程化、標準化、規範化。將組織內部關鍵活動所使用到的資源和管理輸入轉化為輸出的活動，建立與之相匹配的各部門結構。並重視組織內部過程管理，對組織系統全過程之間的聯系以過程組合和相互作用進行控制，用組織流程和組織制度進行規範。對組織內部各項職能進行專業設計和合理分工。從組織職能、主業務設計、管理責權利三個方面進行專業設計。做到組織高、中、基層權力環環相扣、職責層層落實、績效目標層層分解，管控、監督到位。
三 根據部門的核心主業務，設計崗位，對崗位工作進行專業分析。從部門的主要職能分解到崗位，對崗位的工作任務、工作量、工作職責、工作權限、工作標準、工作流程、任職資格進行有效分析，建立崗位說明書和工作指導作業書。根據崗位說明書，合理建立崗位績效目標考核，通過崗位職責的明確，組織優化解放高管，提升管理效率。
四 對所設計好的部門、崗位制定出職權、指揮、集分權管控系統。有效的組織機構調整，是壹個比較復雜的系統工程，要考慮到企業管理的各個環節。因此，在設定職權、指揮、管控系統時，要做到權責分明，職責清晰，分工合理，管理者能把企業主要領導從繁忙的日常事務中解脫出來，能夠使得各部門、崗位各司其職，協調配合真正激勵各級管理者和崗位員工發揮和提高自己才能，完滿地履行職權。同時要做好管理層次和管理幅度的設計。
五 組織設計和優化必須做好五項基本原則的把握。
1.精簡高效原則。（機構精簡、職能清晰、辦事效率高）
2.扁平化原則。（流程清晰、結構層次少，反應迅速）
3.責、權、利相統壹原則。（職責、權限、利益、管理統壹）
4.分工與協作原則。（分工清楚、任務明確、協作有序）
5.集、分權原則。（各項命令指揮有序、權力落實層層分明）
總之，隨著世界經濟走向壹體化，國內經濟秩序逐步穩定，市場競爭形式變得更加有序且更加激烈，企業必須冷靜地分析內部管理組織結構的弱點，實現管理流程的再造，從而改變低效勞動狀態，不斷優化企業組織結構，讓企業管理走得更快、更遠。