在企業的經營管理活動中,印章代表著企業的意誌和權力，具有法律效力。印章管理安全不僅影響企業的正常管理和經營服務運行,還關乎企業的聲譽和經濟風險。
為了方便、提升某壹個區域的業務，企業往往都會在此建立壹個分公司，由於分公司跨地域的性質，由此總公司很難顧全分公司的日常工作，印章管理工作亦是如此。
總公司不能實時的監管分公司印章的使用情況，若是出現違規使用公章的情況，那對總公司的資金、資產就會造成不必要的風險和損失。
有哪些措施可以讓總公司實時監管分公司印章使用情況？
1.珠海智能印章管理系統，依托於物聯網技術，以手機APP+雲端服務器為核心，結合智能硬件設備形成了智能化人章分離式管理模式。全密封設備，雙道電子鎖，在沒有上級授權情況才不可私自更換取出設備中的公章。
2.電子化遠程審批流程、子公司申請用印，內置（便攜式印章機為前置）高清攝像頭同步拍照文件信息，發生至上級手機APP，由上級確定授權還是否定用印，審核通過方可蓋章。
3.用印完成自動重新對已經完成用印的文件重新拍照，上傳雲服務器保存，形成電子用章歷史臺賬，全程留痕，歷史可查，事後可追溯。實現＂人控＂與＂機控＂相結合的智能印章管理系統。是遏制企業違規蓋章的重要防線。