在企業的經營管理活動中,印章代表著企業的意誌和權力,具有法律效力。印章管理安全不僅影響企業的正常管理和經營服務運行,還關乎企業的聲譽和經濟風險。
為了方便、提升某壹個區域的業務,企業往往都會在此建立壹個分公司,由於分公司跨地域的性質,由此總公司很難顧全分公司的日常工作,印章管理工作亦是如此。
總公司不能實時的監管分公司印章的使用情況,若是出現違規使用公章的情況,那對總公司的資金、資產就會造成不必要的風險和損失。
有哪些措施可以讓總公司實時監管分公司印章使用情況?
1.珠海智能印章管理系統,依托於物聯網技術,以手機APP+雲端服務器為核心,結合智能硬件設備形成了智能化人章分離式管理模式。全密封設備,雙道電子鎖,在沒有上級授權情況才不可私自更換取出設備中的公章。
2.電子化遠程審批流程、子公司申請用印,內置(便攜式印章機為前置)高清攝像頭同步拍照文件信息,發生至上級手機APP,由上級確定授權還是否定用印,審核通過方可蓋章。
3.用印完成自動重新對已經完成用印的文件重新拍照,上傳雲服務器保存,形成電子用章歷史臺賬,全程留痕,歷史可查,事後可追溯。實現"人控"與"機控"相結合的智能印章管理系統。是遏制企業違規蓋章的重要防線。