1 建全機制,實現監督工作前瞻化
為進壹步推進衡水轄區會計核算部門完善內控制度,規範會計操作行為,提高會計核算質量,提高防範和控制風險的能力,衡水中支事後監督中心依據有關制度,結合自身實際,積極構建內容完整、層次清晰、行之有效的會計核算風險監督分析預警機制。它以對會計核算質量和資金安全的影響程度為依據,對監督中發現的業務差錯和問題為分析對象,對存在的風險隱患進行歸類匯總,按照風險的輕重程度進行分析評估,並及時向被監督對象下達《風險預警通知書》,亮紅燈,發信號,提出完善內部管理和風險控制的措施和建議,督促被監督對象進行重點控制,拓展了事後監督中心的監督內涵。事後監督人員依據差錯風險分類,揭示核算過程缺陷,查找內控制度漏洞,研究風險狀況,確定防範重點,提出相應措施,明確相應責任,實現對風險狀況的識別、剖析和預警提示,從而達到完善制度、規範操作、杜絕差錯、控制風險的目的。
2 系統分析,實現監督工作規範化
衡水中支事後監督中心,充分發揮事後監督的信息資源優勢,強化分析報告制度,最大限度地揭示缺陷、評價風險,規範了被監督對象的日常會計核算行為。
壹是監督人員及時對監督情況進行系統分析。按月、按季對監督情況進行統計分析,認真剖析差錯的類型、成因及危害性,並對全轄會計核算質量進行通報,有針對性的提出防範類似差錯發生的措施,督促被監督對象對重點部位和關鍵風險點的關註。二是對被監督對象的內控機制運行情況進行科學分析。通過對業務流程分析研究,挖掘監督的潛在風險點,對這些風險點按照其發生風險的概率、風險防範的難易程度、風險可能造成的損失輕重等指標進行重點監督。壹旦敏感地觸摸到風險信號,立即提示被監督對象,督促其采取有效措施加以化解。
對工作中可能存在的隱性風險或可能出現的潛在風險進行挖掘和識別,對可能造成的損失進行預測和分析,收到了良好效果。
3 綜合評價 實現監督工作制度化
事後監督中心在風險管理工作中,不僅註重風險信息的采集,而且更註重對風險指標的評價。采取了定期評價的方式,做到了周評價、月交流、季通報,豐富了事後監督風險預警工作。
壹是周評價。監督人員每周集中進行壹次監督風險情況評議工作,主要針對日常事後監督工作中可防控的風險,即由從業人員素質和各個業務環節操作失誤引起的風險。這類風險基本上屬於壹般風險,如憑證上漏蓋個人名章、附件章;會計憑證不整潔、字跡不清晰、印章重疊、模糊、缺角;憑證附件不全;憑證無分錄、編號等,它對資金安全不構成重要影響,預期損失後果也不明顯,由監督人員每周的集中評議即可將風險控制在可控範圍之內。但此類風險對會計核算質量具有很大影響,需要監督人員在即期內對基礎類風險進行總結和歸納,適時提醒操作人員保持高度的警惕性和責任感,避免因疏忽大意造成差錯。
二是月交流。每月組織壹次風險控制經驗交流的學習討論活動,監督人員對壹個月的自身監督工作進行全面總結,交流自己在風險防範中摸索出來的經驗供大家學習和分享。在討論交流中,監督人員***同對發現的較為嚴重的疑點或對資金安全可能造成影響的風險隱患進行分類識別、查證和綜合評價並提出整改建議;對被監督對象好的風險預警防範的經驗做法予以肯定推廣。
三是季通報。事後監督人員每季度對業務違規操作風險以風險移送報告的形式移送給會計核算風險監督分析預警工作領導小組進行評價審議,風險監督分析預警工作領導小組根據各項業務管理要求,制度內部控制評價標準,對被監督對象風險防範工作的全面性、及時性和長效性作出客觀、準確地判斷和評價,對在執行規章制度中存在的問題和漏洞,按規定提出督促整改意見。從而提高了事後監督工作的制度化管理水平
4 創新方式 實現監督工作科學化
事後監督工作中心在傳統事後監督基礎上,不斷創新監督工作模式,改過去對會計資料的簡單復審為事前防範和風險化解,使事後監督風險評價工作步入科學化軌道。
壹是以排查基礎類差錯為起點,以杜絕風險性差錯為目標,強化預警機制。事後監督中心不定期地對壹段時期內發生的差錯進行分類、匯總、分析和評價,從深層次上剖析業務操作中的漏洞和風險隱患,根據差錯情況,提出改進建議和防範措施,並將結果反饋給被監督對象,督促提高防範風險地自覺性。
二是將非現場監督與調查分析相結合。在運用非現場監督方式的基礎上,采取深入基層調查方式,定期深入被監督部門調查了解情況,結合非現場監督中發現的問題進行現場核實,對存在的潛在風險隱患進行現場指導,加強了對風險的源頭控制。通過面對面的交流,積極探索堵塞操作漏洞、化解風險隱患的方法,使被監督對象充分認識到嚴防風險的重要性,而且進壹步規範了業務操作行為。
三是將非現場監督與思想防範相結合。風險的引發是多方面的,有制度建設、工作流程方面的,也有員工思想觀念、道德行為、責任意識等方面的。事後監督工作不僅要防範技術操作風險,還要隨時關註重要崗位人員思想動態、了解情趣變化,防範思想道德風險。通過對各種防範行為的分析、提煉,構建全新地主動防範模式,真正實現全方位、立體化地事後與事前、事中相結合地事後監督工作新模式。形成齊抓***管的事後監督工作新格局。加入芝麻團,獲得更多/uteam/view?teamId=87385