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如何接手壹個中途項目

休完產假回來,被安排接手另外壹條產品線的壹個項目,並且是這個項目的二期,感覺挑戰比較大,雖然比不上接手傳統行業中途項目的挑戰,但多多少少也給我帶來了新的體驗。首先,這個團隊我不是那麽熟悉。那麽要在壹個新的團隊短時間內建立威信怎麽辦?獲得領導的支持很重要。當然,不管是中途項目還是壹個新的項目,領導的支持都是最重要的,直接取決了妳能獲得多少資源以及項目成員的參與程度。需要召開壹個比較正式的項目組內部會議,由領導來宣布項目經理人員的變更。同時獲得項目成員的支持也很重要。項目是壹個團隊***同作戰的過程,離不開項目成員的***同努力。而更換項目經理,對項目成員來說,需要適應另壹個項目經理的做事風格和管理風格。人是有感情的,有時候甚至會對人員更換產生逆反心理,這都很正常。對項目經理來說,首先要了解項目成員的人員情況(這包括性格、特長等),跟項目成員建立初步的關系,也就是說要快速的融入這個新的團隊。其次,這個項目我不是那麽熟悉,如何在短時間獲得最多的項目資料?需要借助工作平臺,第壹時間閱讀項目相關資料,對項目有個大概的了解。然後召開壹個正式的項目組內部會議介紹項目組人員、項目背景、進度等,還需要包括壹期項目中遇到的問題以及獲得了哪些成就。正式的會議可以保證信息的正確性,同時會議可以了解到文檔所沒有包含的信息。跟壹期的項目經理和技術經理多做交流,在交流的過程中挖掘項目中存在的問題根源,分析項目中做得好的點以及可以改進的地方。再者,這個產品我不是那麽熟悉,如何在短時間內掌握這個產品?也許有人會說項目經理不需要對產品很了解,只要有好的項目管理技能就可以了。我不大認同這個觀點,壹個好的項目經理需要對所處的行業以及產品有壹定自己的商業看法,這在需求分析以及項目範圍控制上可以起到很大的輔助功效。也有助於在發生需求變更時,能有自己獨立的分析看法幫助做出決策。快速學習的方法有很多,我喜歡自己親自去體驗壹番,然後自己畫出這個產品的模型圖,再拿著這個模型圖跟項目成員畫的模型圖去對比。這過程中會有很多不理解的概念,或者是不清楚某個功能的價值點,這就需要以空杯的心態,多請教PD。對商業的看法無對錯之分,只有贊同和不贊同。最後,這個產品的設計我不是那麽熟悉,怎麽更快速的了解設計思路?這就要求項目經理有壹定的技術背景,先通過項目的設計文檔獲得壹個大致的了解,再請教項目中的技術經理或者主要開發成員。在這過過程中,姿態很重要,不要因為怕暴露自己的無知而影響在項目成員中的威信,態度決定壹切,只要是真心實意,並且是認真學習,我相信會獲得大家的尊重和好感的,因為大家感覺到了妳在努力,妳跟他們站在同壹戰線上。了解了設計思路,再結合對產品的了解,可以更清晰的知道需求功能點之間的依賴性,便於功能點的拆分以及任務的分配。同時還可以幫助項目經理對每個功能點的工作量評估有個大致的把握,當然在工作量評估上應該信任項目組成員,但這可以幫助項目經理理清項目風險,在有突發情況下,能最大彈性的以不變應萬變。

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