1.做好標書裝訂準備
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
標書在制作檢查完畢之後，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出壹套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是壹包為1正幾副(壹律按照招標文件的要求制作);投標報價壹覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便於評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至於太厚不便於用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝壹般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章後，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然後再合包蓋騎縫章。招標文件裝訂後，由專人保管，最好由參加現場的投標項目經理負責保管。
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