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檔號是什麽

問題壹:如何編制檔號 摘要:正檔號的作用在於固定文件或案卷之間的排列順序,便於統計和查找檔案,以及公布和引用時註明出處.檔號與庫房內的分類排架是兩個事物,二者可以壹致,也可以不壹致,不必強求劃壹.目前,編制檔號的方法各異,現談壹下自已的粗淺體會.實踐證明,檔號的編制方法,應逐步實現標準化和規範化,切實遵循不重、不缺、不變、不煩瑣,壹般不留空號的原則.所謂不重,就是在壹個檔案館內不能有重復的全宗號,壹個全宗內不能有重復的案卷目錄號,壹本案卷目錄內不能有重復的案卷號,壹個案卷內不能有重復的件號或頁號.所謂不缺,就是檔號要完整配套,不能殘缺.目前有的檢索工具上沒有全宗號或案卷目錄號,影響檢索效果.所謂不變,就是檔號壹經確定,就應長期固定下來,不要輕易變動,變動檔號會使檢索工具失靈,給提供利用工作造成困難.所謂不煩瑣,是指檔號要簡潔,層次不宜過多,數字不宜過大.所謂壹般不留空號,是指檔號不宜設虛號,有號必有物,只有全宗移出或案卷銷毀後才保留空號.首先是確定全宗號問題.全宗號是館藏每壹個全宗的代號,應長期固定不變.由於歷史的原因,有許多

問題二:檔號的簡介 檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。檔號的編制對檔案工作的開展具有重要意義。在其編制過程中應遵循以下基本原則1.唯壹性原則2.合理性原則3.穩定性原則亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的代碼。用以固定檔案分類排列的順序,作為存取檔案的標記,並具有統計監督作用。

問題三:檔號的編制原則是什麽? 樓上whc4956說了不同類型檔案的編制方法,但是原則卻是另外的。檔號編制原則:1 唯壹性原則、2、 合理性原則、3 穩定性原則、4 擴充性原則、5工簡單性原則。

問題四:駕駛證黨檔號是什麽意思 妳手裏有駕駛證嗎?有的話拿起來,看副頁上的第二行,那就是檔案編號。用於交通隊對於妳的駕駛證相關信息的存檔索引。如果妳沒有駕照,那麽妳也不會有這個號。

問題五:什麽叫檔號什麽叫案卷提名? 檔號指的是檔案編號;案卷題名指的是對整理好的壹本案卷編制其名稱.比如說某壹卷內放的檔案全部是關於人事方面的通知\決定\等,就可命名為關於人事任免的通知\決定.

問題六:會計檔號是由什麽組成? 會計檔案作為單位檔案的壹個主要組成部分,其檔號應納入單位檔案的整個編號系統。

檔號壹般包括:全宗號、分類號、目錄號、案卷號、頁號等。

全宗號。全宗號是指立檔單位的代號。全宗號設立與變更,應按《機關檔案工作條例》的有關規定執行。此號單位會計部門和檔案部門都不必填寫。

分類號。分類號是指單位檔案分類序列中的類別順序號。單位檔案按照組織機構分類的,會計檔案的分類號即是其產生機構的代號;按照“文書檔案”、“科技檔案”等幾大門類分類的,會計檔案分類號即為所在門類的門類號;企業檔案按照國家檔案局頒布的《企業檔案分類試行規則》進行分類的,會計檔案的分類號即為其所在類的代號。此號會計部門立卷時可不必填寫,歸檔後由單位檔案部門整理時填寫。

目錄號。目錄號是指案卷目錄的代號。會計檔案按保管期限結合形式(名稱)設置案卷目錄。便於查找和管理,案卷目錄應按保管期限結合時間順序排列,並編寫目錄號。同壹保管期限的目錄號不能重鼎。

案卷號。案卷號是指案卷在其所在目錄中的順序號。報表、帳簿、憑證應以本、冊為單位,壹本或壹冊編壹個案卷號。案卷號按登入案卷目錄的先後排定,與目錄內的順序號壹致,每個目錄內的案卷號不能重復。

頁號:即每本(冊)會計檔案內每壹頁核算材料編碼,壹般在立卷時已經編定。每本會計檔案內的頁號不能重復。

會計憑證壹般按記帳順序裝訂。壹個月內會計憑證裝訂數冊時,每冊都要加編冊號,註明本月***×冊,本冊是第×冊,以便查找。這些冊號不是檔號,但與檔號有關,可作為註錄項註入比照財政部門規定的欄目設計的目錄內。

問題七:駕檔編號什麽意思? 就是妳的駕照在公安機關存檔的編號,沒個編號對應壹個駕照,是唯壹的壹個,就像妳的身份證號碼壹個道理

駕駛證有二個號,壹是妳自己的身份證號,另壹個就是駕照檔案編號,也就是交通管理部門為妳建立駕照的編號。用於管理駕駛員的駕駛證所設置的號碼。

問題八:檔號的檔號的結構 必須按全宗號、案卷目錄號(或簡稱目錄號)、案卷號、件或頁(張)號的順序排列,不可顛倒。其形式壹般有兩種:壹種是在上下位代碼間用“-”相接,多用於卡片、目錄等檢索工具上;壹種是將各代碼填於專欄或戳記內,多用於案卷的封面或脊背上(不需件或頁的代碼) 及文件的邊角。例如:中國新民主主義革命時期的第12號全宗內第4號案卷目錄的第135號案卷中第47頁,可表示為:G12-4-135-47,亦可表示為:

問題九:會計檔號是由什麽組成? 會計檔案作為單位檔案的壹個主要組成部分,其檔號應納入單位檔案的整個編號系統。檔號壹般包括:全宗號、分類號、目錄號、案卷號、頁號等。全宗號。全宗號是指立檔單位的代號。全宗號設立與變更,應按《機關檔案工作條例》的有關規定執行。此號單位會計部門和檔案部門都不必填寫。分類號。分類號是指單位檔案分類序列中的類別順序號。單位檔案按照組織機構分類的,會計檔案的分類號即是其產生機構的代號;按照“文書檔案”、“科技檔案”等幾大門類分類的,會計檔案分類號即為所在門類的門類號;企業檔案按照國家檔案局頒布的《企業檔案分類試行規則》進行分類的,會計檔案的分類號即為其所在類的代號。此號會計部門立卷時可不必填寫,歸檔後由單位檔案部門整理時填寫。目錄號。目錄號是指案卷目錄的代號。會計檔案按保管期限結合形式(名稱)設置案卷目錄。便於查找和管理,案卷目錄應按保管期限結合時間順序排列,並編寫目錄號。同壹保管期限的目錄號不能重復。案卷號。案卷號是指案卷在其所在目錄中的順序號。報表、帳簿、憑證應以本、冊為單位,壹本或壹冊編壹個案卷號。案卷號按登入案卷目錄的先後排定,與目錄內的順序號壹致,每個目錄內的案卷號不能重復。頁號:即每本(冊)會計檔案內每壹頁核算材料編碼,壹般在立卷時已經編定。每本會計檔案內的頁號不能重復。會計憑證壹般按記帳順序裝訂。壹個月內會計憑證裝訂數冊時,每冊都要加編冊號,註明本月***×冊,本冊是第×冊,以便查找。這些冊號不是檔號,但與檔號有關,可作為註錄項註入比照財政部門規定的欄目設計的目錄內。

問題十:科技檔案檔號章的格式是什麽樣子啊? 檔號章是案卷標識符號:包括全宗號―案卷目錄號―類別號(機關不用)―案卷號。。科技檔案可采用裝訂與不裝訂兩種形式,如果采用不裝訂形式,比如叮紙,則需在每份文件的右上角蓋檔號章,格式為:檔號、序號。以卷內每“份”為單位加蓋。

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